Executive/Office Assistant - Tempo Indeterminato

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pPer nostro cliente, affermata realtà con sede in zona Milano Nord, siamo alla ricerca di una figura di Office/Executive Assistant.
/ppbr/ppSi offre contratto a indeterminato con pacchetto retributivo composto da 27K Ral e 5 K Bonus + buoni pasto giornalieri da 8 euro.
/ppbr/ppLa risorsa selezionata avrà le seguenti responsabilità: /ppbr/pulliGestione ufficio e facility management: coordinamento fornitori, manutenzioni, servizi generali e supervisione degli spazi aziendali.
Accoglienza ospiti, corrispondenza e supporto operativo quotidiano.
/liliSupporto operativo e organizzativo al CEO: gestione agenda, documentazione aziendale e personale.
/liliOrganizzazione completa di trasferte nazionali e internazionali, con gestione logistica e ottimizzazione tempi/costi /liliSupporto amministrativo e HR: gestione fatture passive, controllo pagamenti, coordinamento studio paghe, onboarding, documentazione dipendenti e note spese /liliOrganizzazione di eventi aziendali, meeting, convention e attività di team building /liliCoordinamento servizi interni: cancelleria, materiali di consumo, sale riunioni e gestione spazi comuni /li /ulpbr/ppstrongIl Profilo Ideale: /strong /p pstrong1.
Esperienza e Background /strong /pullistrongSeniority: /strong 1-3 anni di esperienza pregressa in ruoli analoghi (Office Assistant, Executive Assistant, Segretaria di Direzione, Office Manager Junior).
/lilistrongContesti di provenienza:



/strong Aziende strutturate, multinazionali o studi professionali moderni, dove la gestione multitasking e la riservatezza sono requisiti quotidiani.
/li /ulpbr/ppstrong2.
Competenze Tecniche e Hard Skills /strong /pullistrongLingue straniere: /strong Ottima conoscenza della lingua strongInglese (livello B2/C1) /strong, sia scritta che parlata, fondamentale per la gestione di clienti o fornitori internazionali e per la reportistica.
/lilistrongStrumenti Digitali: /strong Padronanza assoluta del Pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint per presentazioni e reportistica) e dei tool di collaborazione in cloud (Google Workspace, Microsoft Teams, Slack, Zoom).
/li /ulpbr/ppstrong3.
Competenze Trasversali e Soft Skills /strong /pullistrongProblem Solving Proattività: /strong Capacità di anticipare le esigenze dell'ufficio e del management, trovando soluzioni rapide a imprevisti logistici.
/lilistrongStanding e Comunicazione: /strong Eccellenti doti relazionali, diplomazia e capacità di interagire con interlocutori di diversi livelli gerarchici.
/lilistrongOrganizzazione e Time Management: /strong Abilità nel gestire scadenze multiple e nel dare priorità ai compiti in autonomia.
/lilistrongRiservatezza: /strong Gestione quotidiana di informazioni sensibili con il massimo livello di etica professionale e discrezione.
/li /ul

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