Addetto/A Al Front Desk (L. 68/99)

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Tipologia contrattuale:
Full-time (8:******:30; 13:*******:30)
Nota di selezione:
La ricerca è rivolta esclusivamente a candidati appartenenti alle
Categorie Protette (Art. 1 della Legge *****)
.
Chi siamo
Il Gruppo Covis è una realtà manifatturiera industriale del Nord Italia, con quattro sedi operative.
Siamo specializzati nelle lavorazioni meccaniche di precisione e nelle saldature di componenti di acciaio per mercati strategici tra cui Oil&Gas;, Energy e Farmaceutico.
Per il potenziamento del nostro organico, siamo alla ricerca di una figura di Front Desk che diventerà il punto di riferimento per l'accoglienza aziendale della nostra sede centrale e fornirà un prezioso supporto operativo ai dipartimenti Amministrazione e Logistica.
Ruolo e Responsabilità
Nello specifico, le mansioni comprendano:
Gestione del centralino (chiamate in entrata/uscita) e smistamento delle comunicazioni.
Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
Organizzazione di viaggi di lavoro (prenotazione di voli, hotel e spostamenti).
Supporto occasionale nella gestione/controllo del servizio mensa esterno.
Gestione della cancelleria aziendale (monitoraggio delle scorte e relativi riordini).




La risorsa inserita si occuperà inoltre di attività di back office amministrativo-logistico, a seconda delle esperienze pregresse:
Supporto Logistico:
Gestione della documentazione legata alle operazioni di Import ed Export.
Gestione e pianificazione dei mezzi aziendali.
Registrazione dei DDT (Documenti di Trasporto) in ingresso ed emissione dei DDT in uscita.
Supporto Amministrativo:
Supporto alle registrazioni contabili.
Trasmissione e gestione dei documenti tramite sistema d'interscambio (SDI).
Requisiti richiesti:
Appartenenza alle Categorie Protette (L. ***** - Art. 1).
Discrezione e riservatezza.
Diploma di ragioneria, tecnico-commerciale o affini.
Buona conoscenza della
lingua inglese (Livello B2)
.
Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di front desk, segreteria o supporto amministrativo/logistico.
Buona conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel), di sistemi gestionali ERP e familiarità con i sistemi di fatturazione elettronica (SDI).
Ottime doti comunicative, standing professionale, precisione e attitudine al problem solving.
La conoscenza delle dinamiche di Import/Export e della gestione DDT costituirà un resistente plus.
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