Sales Back Office - Pharma

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pPer una realtà farmaceutica a robusto connotazione imprenditoriale, siamo alla ricerca di un/a Sales Back Office Pharma, a supporto della rete di Informatori Scientifici del Farmaco.
/ppbr/ppLa risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione Aziendale, assumendo un ruolo trasversale che combina la gestione operativa del parco auto, il monitoraggio delle attività della rete di Informatori Scientifici e il coordinamento di processi amministrativi e organizzativi a supporto del business.
/ppbr/ppL'azienda opera in un contesto dinamico e poco gerarchizzato, caratterizzato da forte coinvolgimento diretto del management, rapidità decisionale e necessità di adattarsi a priorità in continua evoluzione.
/ppbr/ppPer questo motivo, cerchiamo una persona con elevata autonomia, spirito pratico e forte orientamento all'esecuzione.
/ppbr/ppIl/la professionista sarà responsabile delle seguenti attività: /ppbr/ppGestione del parco auto aziendale /pulliGestire i rapporti con società di noleggio, concessionari e fornitori di servizi.
/liliAmministrare i contratti di noleggio a breve, medio e lungo termine.
/liliMonitorare scadenze contrattuali, rinnovi, proroghe e chiusure.
/liliGestire assegnazioni, trasferimenti e dismissioni dei veicoli aziendali.
/liliMonitorare chilometraggi, utilizzo delle vetture e rispetto delle condizioni contrattuali.
/liliCoordinare gli ordini dei nuovi veicoli e seguirne l'intero iter fino alla consegna.
/li /ulpbr/ppSupporto alla rete degli Informatori Scientifici /pulliVerificare la correttezza e la validità degli scarichi saggi.
/liliEffettuare controlli, conteggi e verifiche dei dati.
/liliAggiornare il CRM aziendale.




/liliPredisporre report periodici e attività di follow-up a supporto delle funzioni aziendali.
/li /ulpbr/ppGestione dei portali aziendali /pulliAmministrare il portale note spese (Soldo), occupandosi di verifica, approvazione e supporto agli utenti.
/liliGestire le ricariche delle carte virtuali e monitorare la conformità alle policy aziendali.
/liliGestire il portale presenze (Factorial), monitorando presenze, assenze e permessi.
/liliSupportare le funzioni HR e Finance nelle attività amministrative correlate.
/li /ulpbr/ppSupporto organizzativo alla Direzione /pulliMonitorare l'avanzamento delle principali attività aziendali e delle funzioni operative.
/liliSupportare la Direzione nella gestione delle priorità e nel coordinamento di processi trasversali.
/liliPredisporre report sintetici su attività, scadenze e criticità.
/liliSupervisionare attività organizzative, fornitori e processi interni.
/liliFornire supporto operativo nelle iniziative strategiche e progettuali dell'azienda.
/li /ulpbr/ppbr/ppIl profilo ideale possiede i seguenti requisiti: /ppbr/pulliEsperienza di almeno 8 anni in ruoli amministrativi, organizzativi o di coordinamento operativo.
/liliConsolidata esperienza nella gestione di flotte aziendali e nei rapporti con società di noleggio.




/liliCostituisce titolo preferenziale la provenienza da aziende del settore chimico-farmaceutico, medicale o healthcare con rete di Informatori Scientifici del Farmaco.
/liliBuona conoscenza di CRM aziendali e piattaforme per la gestione di note spese e presenze.
/liliOttima padronanza del pacchetto Microsoft Office, con particolare focus su Excel.
/liliCapacità di lavorare in autonomia e di gestire contemporaneamente molteplici attività e scadenze.
/liliForte orientamento al risultato e approccio pratico alla risoluzione dei problemi.
/liliOttime capacità organizzative, di coordinamento e gestione delle priorità.
/liliPrecisione, affidabilità, riservatezza e attenzione ai dettagli.
/liliAttitudine a operare in contesti imprenditoriali, poco strutturati e in continua evoluzione.
/liliSpiccata disponibilità operativa, flessibilità e capacità di adattamento.
/li /ulpbr/ppSede di lavoro /ppstrongMilano /strong /ppbr/ppstrongModalità di lavoro: /strong presenza in sede.
/ppbr/ppPacchetto retributivo /pulliContratto a tempo indeterminato.
/liliCCNL Chimico Farmaceutico.
/liliRetribuzione annua lorda compresa indicativamente tra strong€****** e €****** /strong, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate.
/li /ulpbr/ppDisclaimer /ppbr/ppL'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. ********) e nel rispetto di quanto disposto dall'art.
10 del D.Lgs n.
********.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi dell'art.
13 e art. 14 del Regolamento UE ******** sulla protezione dei dati.
Aut.
Min.
Prot.
R. del 31/12/2021.
/p

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