Document Controller
Pubblicato il 04-08-2026 - agap2 Italia in Città Metropolitana di Firenze
CHI SIAMO
AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo MoOngy. Presente in 14 Paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamo aperto otto anni fa la nostra prima sede italiana a Milano. Grazie alla continua crescita, stiamo ampliando il nostro team con persone che condividano i nostri valori: Ambizione, Sorriso, Dinamismo e Voglia di mettersi in gioco .
Crediamo in una realtà in continua evoluzione, dove le relazioni umane sono sempre al primo posto.
Document Controller – Empoli (Ibrido)
Ricerchiamo un Document Controller con almeno 3 anni di esperienza nel controllo documentale in contesti manifatturieri, elettronici o industriali, per attività di gestione, verifica e coordinamento della documentazione tecnica di progetto.
Sede: Empoli
Modalità: ibrido
IL TUO RUOLO
- Gestirai il ciclo di vita della documentazione tecnica, garantendone correttezza, tracciabilità e aggiornamento.
- Coordinerai la distribuzione dei documenti tra le diverse funzioni aziendali, assicurando il rispetto delle revisioni e delle procedure interne.
- Monitorerai lo stato della documentazione di progetto, verificando il rispetto delle scadenze e delle milestone.
- Collaborerai con uffici tecnici, qualità, produzione e project management per garantire la conformità documentale.
LE TUE MANSIONI
- Gestione, archiviazione, revisione e distribuzione della documentazione tecnica (disegni, distinte base, specifiche, manuali, procedure e certificazioni).
- Controllo delle revisioni documentali, registrazione delle modifiche e mantenimento dei relativi registri di revisione.
- Gestione della documentazione tramite sistemi di Document Management (DMS/EDMS), SharePoint o piattaforme equivalenti.
- Preparazione della documentazione richiesta per audit,
qualità, produzione, clienti e fornitori, garantendo completezza e conformità.
I REQUISITI
- Almeno 3 anni di esperienza come Document Controller in aziende manifatturiere, elettroniche o industriali.
- Conoscenza dei processi di document control, gestione delle revisioni, archiviazione documentale e controllo delle versioni.
- Buona conoscenza di Microsoft Office (in particolare Excel e Word), SharePoint e/o software di gestione documentale (DMS/EDMS); costituisce un plus la conoscenza di sistemi PLM/PDM e di un gestionale ERP.
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2) e precisione, capacità organizzative e di gestione delle priorità.
Cosa offriamo
RAL: 24.000 € – 30.000 €
La posizione è inquadrata secondo il CCNL Commercio e Terziario applicato dalla società.
L'inquadramento e la retribuzione saranno definiti sulla base di:
- competenze tecniche;
- esperienza maturata nel ruolo;
- esito del processo di selezione;
secondo criteri oggettivi e neutri.
Per profili con caratteristiche particolarmente qualificate rispetto al range indicato, potrà essere valutata una revisione della proposta, previa approvazione interna.
The world needs you!
In AGAP2 crediamo che la diversità sia una fonte di valore e innovazione. Promuoviamo un contesto di lavoro inclusivo, nel quale ogni persona possa esprimere il proprio potenziale e contribuire con il proprio valore unico.
Valutiamo tutte le candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile.
Prestiamo inoltre particolare attenzione alle candidature appartenenti alle categorie protette ai sensi degli artt. 1 e 18 della Legge 68/99.
I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).