Administration Specialist

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Chi siamo - Ennova Research
Siamo un'azienda che si occupa di software e tecnologia, progettando e sviluppando soluzioni digitali su misura per realtà complesse.
Lavoriamo ogni giorno per aiutare i nostri clienti a trasformare il proprio business attraverso la tecnologia: digitalizziamo prodotti e servizi, miglioriamo l'esperienza dei clienti e potenziamo operazioni e asset aziendali, unendo visione strategica, capacità progettuale e una robusto attitudine all'execution.
Siamo ingegneri e creativi.
Crediamo nel lavoro di squadra e nella condivisione, nel prendersi le proprie responsabilità e aiutare chi è in difficoltà per raggiungere un obiettivo più grande.
Crediamo sia importante saper lavorare insieme, sperimentare, dire quello che si pensa e non avere paura di sbagliare.
Ci piacciono le proposte concrete.
Ci piace capire cosa non va e cosa possiamo farci, ci piacciono molto le persone che cercano i punti in comune, lavorano per unire e procedere verso l'obiettivo, sanno quando ascoltare e quando spingere all'azione.
Ci piacciono i dati e i numeri, ci guidano gli obiettivi, e mettiamo al centro sempre il valore che riusciamo a generare, dentro e fuori l'azienda.
Il ruolo
Stiamo cercando un profilo di
Administration Specialist
con almeno 4/5 anni di esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente in ambito servizi alle imprese.
La risorsa si occuperà di gestione della contabilità, supporto nella preparazione di documenti fiscali e legali, gestione delle pratiche burocratiche e organizzazione generale delle attività amministrative.
Sede di lavoro: Mestre (Venezia)
Responsabilità principali:
Gestione della contabilità generale, con registrazione delle operazioni in prima nota, riconciliazioni bancarie e gestione cespiti
Gestione del ciclo attivo, dalla creazione delle anagrafiche clienti all'emissione e registrazione delle fatture, monitoraggio incassi e gestione dei crediti
Gestione del ciclo passivo,



con controllo e registrazione delle fatture fornitori, predisposizione pagamenti e monitoraggio scadenze
Supporto agli adempimenti fiscali, inclusa predisposizione documentazione per liquidazioni IVA, ritenute, CU e comunicazioni periodiche (LIPE, Intrastat, ecc.)
Collaborazione alle chiusure contabili mensili e annuali e supporto alla predisposizione del bilancio
Gestione documentale e rapporti con consulenti esterni (commercialista, consulente del lavoro)
Supporto nelle attività di controllo di gestione e contabilità analitica, con predisposizione di report economico-finanziari per la Direzione
Supervisione amministrativa delle dotazioni aziendali e gestione cespiti
Requisiti richiesti:
Esperienza pregressa di almeno 4/5 anni nel medesimo ruolo, preferibilmente in ambito servizi alle imprese.
Conoscenza di software contabili (eSolver) e pacchetti di office automation (es. Excel, Google Sheets).
Disponibilità al supporto amministrativo delle gare d'appalto.
Attenzione ai dettagli e precisione.
Capacità di organizzazione e rispetto delle scadenze.
Ottime capacità comunicative per relazionarsi con colleghi, clienti e fornitori.
Flessibilità e capacità di adattarsi a cambiamenti e nuovi strumenti o procedure contabili.
Riservatezza nel trattamento di dati aziendali.
Cosa offriamo:
Contratto full-time.
Opportunità di crescita professionale.
Programmi di formazione continua.
Lavoro di squadra e partecipazione ad attività di team building.
Ambiente dinamico, giovane, creativo e stimolante.
Contesto lavorativo aperto e multiculturale.
Se ti riconosci in questo profilo, inviaci il tuo CV!
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Parità Di Trattamento
La nostra offerta rispetta le normative in materia di pari opportunità (L.******, L.******, D.Lgs. ****** e D.Lgs. ********).
Tutte le candidature devono includere l'autorizzazione al trattamento dei dati personali e saranno gestite in conformità al D.Lgs ******.
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