Back Office commerciale

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Chi siamo Da 6 anni Dispensa Rubini seleziona e distribuisce prodotti gastronomici di qualità, portando sulle tavole il meglio del gusto italiano. Siamo una realtà in crescita, con un atmosfera di lavoro a dimensione umana dove le persone contano davvero. Oggi cerchiamo una figura speciale: il punto di riferimento organizzativo del nostro ufficio. Qualcuno che con precisione, energia e un sorriso tenga insieme i fili di tutte le attività quotidiane. Cosa farai con noi: Sarai il cuore organizzativo dellazienda. Nel concreto ti occuperai di: * Comunicazioni – gestirai telefono, e-mail e corrispondenza, diventando la prima voce (e il primo sorriso) di Dispensa Rubini * Ordini – inserirai e monitorerai gli ordini di clienti e fornitori, seguendone landamento passo dopo passo * Amministrazione – emetterai fatture e DDT, curerai la prima nota e sarai il tramite con lo studio commercialista * Agenda della direzione – organizzerai appuntamenti e impegni,



facendo funzionare tutto come un orologio * Documenti – terrai in ordine larchivio e la gestione documentale * Report – preparerai report sullandamento degli ordini per supportare le decisioni aziendali Chi stiamo cercando: * Hai almeno 1 anno di esperienza in ruoli di segreteria * Conoscenze con il pacchetto Office, soprattutto Excel (se conosci anche i gestionali, ancora meglio!) * Sei una persona precisa e riservata, capace di gestire più attività in parallelo senza perdere il filo * Parli inglese a livello B2 o superiore * Hai ottime doti relazionali: ti piace lavorare con le persone, dentro e fuori lazienda Cosa ti offriamo: * Contratto full time, dal lunedì al venerdì – i weekend sono tuoi! * Sede di lavoro a Portile (MO) * Un ambiente collaborativo e a dimensione umana, dove il tuo contributo si vede e si valorizza * La possibilità di crescere insieme a noi in una realtà dinamica e in espansione Ti riconosci in questa descrizione? Inviaci il tuo CV: non vediamo lora di conoscerti!

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