Assistente alle Operazioni d'Ufficio

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Per agenzia di Field Marketing, Retail & Brand Experience siamo alla ricerca di un/a Corporate Operations Assistant. La risorsa sarà operativa, organizzata e affidabile per diventare il punto di riferimento interno per la gestione quotidiana delle dotazioni e dei materiali aziendali.Si offre:contratto a tempo indeterminatoRAL di 23.000 euroTK 7 euroWelfare 250 euroBonus legato al raggiungimento di obiettivi di gruppoSmart Working - non previstoSede di lavoro:Milano (zona sud ovest), comodamente raggiungibile con i mezzi.La figura ideale dovrà principalmente occuparsi di:gestione e aggiornamento dell'inventario aziendale (PC, smartphone, SIM, Telepass, badge, accessori, ecc.); preparazione e consegna delle dotazioni ai collaboratori; recupero e aggiornamento delle assegnazioni in caso di cessazioni o cambi ruolo; mantenimento ordinato di file Excel, registri e documentazione interna; monitoraggio delle principali scadenze relative ad auto aziendali,



dispositivi e materiali; preparazione delle postazioni di lavoro per i nuovi ingressi; configurazioni base di PC e smartphone seguendo procedure già definite; supporto di primo livello ai colleghi per problematiche semplici, interfacciandosi con il nostro partner IT quando necessario; gestione delle forniture di ufficio e supporto alle esigenze operative delle sedi.La risorsa ideale avrà i seguenti requisiti:esperienza minima in ruoli di office support, servizi generali, back office operations (anche stage)buona conoscenza scritta e parlata della lingua inglese (B1,B2)Per quanto riguarda il profilo personale, stiamo cercando soprattutto una persona molto metodica e precisa, che ami lavorare con ordine e mantenere aggiornate le informazioni, affidabile, concreta e organizzata.Non è indispensabile una preparazione tecnica particolarmente elevata in ambito informatico: è sufficiente una buona dimestichezza con il PC, con Microsoft Office e soprattutto con Excel.

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