Assistente Di Direzione

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AxL Spa – Business Unit di Roma – Divisione Alti Profili , ricerca e seleziona per conto di azienda cliente operante nel settore delle costruzioni e dell'edilizia un/a: Assistente di Direzione La persona affiancherà direttamente la Direzione aziendale, rappresentando un punto di riferimento nell'organizzazione delle attività quotidiane e nel coordinamento delle principali esigenze operative e gestionali dell'azienda. La figura ricercata opererà a stretto contatto con il management, garantendo un supporto trasversale nelle attività di segreteria direzionale, nella gestione del parco mezzi aziendale, nel monitoraggio operativo dei cantieri e nell'organizzazione dell'ufficio. In particolare, si occuperà di: gestire l'agenda, gli appuntamenti e gli impegni della Direzione; organizzare viaggi, trasferte e spostamenti; gestire le casse aziendali; archiviare e organizzare la documentazione aziendale; monitorare le scadenze di assicurazioni, bolli, revisioni e tagliandi del parco mezzi; coordinarsi con officine meccaniche e carrozzerie per gli interventi di manutenzione; gestire le pratiche relative ai sinistri (CID); controllare e monitorare le schede carburante; aggiornare la documentazione tecnica e amministrativa dei mezzi aziendali; supportare la gestione delle pratiche di acquisto e vendita dei mezzi; raccogliere la documentazione fotografica dei cantieri e predisporre report giornalieri sullo stato di avanzamento dei lavori; coordinare le dotazioni informatiche aziendali (PC, stampanti e altre attrezzature),



interfacciandosi con il servizio di assistenza tecnica; monitorare le principali scadenze aziendali, comprese PEC, caselle e-mail e portali web utilizzati dall'organizzazione. Sono richiesti i seguenti requisiti: diploma o laurea; esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione, Executive Assistant o in posizioni analoghe; ottime capacità organizzative e di pianificazione; buona dimestichezza con gli strumenti informatici e con il pacchetto Microsoft Office; capacità di gestire contemporaneamente attività differenti, rispettando priorità e scadenze; elevata riservatezza, affidabilità e autonomia operativa. Completano il profilo spiccata flessibilità, precisione, proattività, problem solving, ottime capacità relazionali e predisposizione a collaborare quotidianamente con la Direzione nella gestione delle attività organizzative e operative. Si offre: inserimento diretto in azienda con tempo indeterminato; CCNL Metalmeccanica; orario di lavoro full-time dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00, con disponibilità ad eventuali straordinari; retribuzione annua lorda compresa tra €****** e €******, commisurata all'esperienza maturata; inserimento in una realtà solida e strutturata, caratterizzata da un ambiente dinamico. Sede di lavoro: Roma L'offerta si rivolge a candidati ambosessi, nel rispetto del Codice delle pari opportunità D.Lgs. 11 aprile ****, n. 198 e ss.mm.ii I Candidati sono invitati a leggere l'informativa sul trattamento dei dati personali alla pagina . AxL S.p.A. Aut. Min. Nr. **** - SG rilasciato dal Ministero del Lavoro e PS in data **********.

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