Junior Finance Admin

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Junior Finance Administrator Future Horizons S.r.l. è una società di consulenza IT in forte crescita con sede a Milano. Lavoriamo con clienti internazionali su progetti complessi in tutta Europa, specializzandoci in Software Engineering, Data, Cloud, AI e molti altri perimetri tecnologici. Con una rete attiva di consulenti esterni e un portfolio clienti in espansione, stiamo strutturando le nostre operations interne e cerchiamo qualcuno che voglia crescere con noi. Il Ruolo Lavorerai a stretto contatto con il CFO, affiancandolo nella gestione operativa quotidiana — fatturazione, registro contratti, monitoraggio crediti, reportistica — e acquisendo autonomia progressiva allinterno dei processi definiti. Cerchiamo qualcuno preciso e affidabile, ma soprattutto con iniziativa, proattività e genuina voglia di fare la differenza in una realtà in robusto crescita. Di Cosa ti Occuperai: Fatturazione Attiva * Inserire i dati per lemissione delle fatture e verificare che ogni PO sia valido e correttamente referenziato * Coordinare con i commercialisti esterni il flusso SDI/FatturaPA * Acquisire autonomia nella sottomissione delle fatture in affiancamento al CFO Registro Contratti / ERP Interno * Aggiornare il registro (Excel) con stato pagamenti, note spese e PO per ogni posizione * Verificare che i Purchase Order siano presenti e corretti prima dellemissione delle fatture * Seguire scrupolosamente i processi definiti e segnalare ogni anomalia al CFO Fatture Passive & Fornitori * Ricevere e processare fatture di fornitori con regimi fiscali diversi (P.IVA, forfettario, SRL, SPA) * Applicare correttamente ritenute dacconto,



IVA e classificazione spese per ciascun fornitore * Abbinare ogni fattura passiva al progetto e al PO corrispondente, preparando per il pagamento Monitoraggio Crediti & Reporting * Mantenere il tracker dei crediti aggiornato: importi, scadenze, giorni di ritardo per cliente * Produrre un report bisettimanale per CFO e MD su cassa, crediti e attività di sollecito * Sviluppare statistiche per cliente: tempo medio di pagamento, ritardo medio, trend nel tempo * Coordinare con il team Sales il follow-up sulle posizioni in ritardo * Supportare il CFO nella raccolta dati e formattazione dei report mensili e trimestrali Contratti & Scadenze * Mantenere il registro dei contratti attivi con date chiave: scadenza, rinnovo, revisioni tariffarie * Inviare alert preventivi al management 30/60 giorni prima di ogni scadenza rilevante * Gestire raccolta firme e archiviazione nella versione aggiornata Back Office & Archivio * Mantenere larchivio digitale aziendale in ordine: contratti, fatture, documenti fiscali * Gestire la documentazione per lonboarding di nuovi fornitori e collaboratori * Gestire comunicazioni amministrative di routine in italiano e in inglese Chi Cerchiamo Formazione * Laurea in Economia Aziendale, Finanza, Economia, Ragioneria o discipline affini — requisito essenziale * Saranno valutate positivamente specializzazioni in ambito contabile,



finanziario o gestionale Competenze Tecniche * 1–3 anni di esperienza in ruoli amministrativi, back office o finance * Conoscenza della fatturazione elettronica italiana (SDI/FatturaPA) e processi B2B * Familiarità con i regimi fiscali italiani: P.IVA, forfettario, SRL/SPA, ritenute dacconto * Ottima padronanza di Microsoft 365 — Excel avanzato, Word, PowerPoint, Outlook, Teams * Italiano madrelingua, inglese fluente scritto e parlato * Riservatezza e discrezione — accesso a dati finanziari e contrattuali sensibili Personalità & Attitudine * Self-starter: prende iniziativa senza aspettare di essere guidato ad ogni passo * Non ha paura di fare domande — sa che chiedere è meglio che sbagliare in silenzio * Brainstorma con il team: porta idee, suggerisce miglioramenti, non esegue soltanto * Team player: capisce che in una startup il proprio lavoro impatta direttamente su tutti gli altri * Preciso/a e metodico/a: i processi vanno seguiti alla lettera, le eccezioni vanno segnalate * A proprio agio con lambiguità: in una realtà in crescita non tutto è definito — si adatta e contribuisce Cosa Offriamo: * Contratto da dipendente — un impegno serio da entrambe le parti * RAL compresa tra €25.000 e €30.000 — valutiamo profili fuori fascia per candidature particolarmente forti * Affiancamento strutturato con il CFO e acquisizione progressiva di autonomia operativa * Visibilità concreta sulle operations di unazienda internazionale in forte crescita * Ambiente giovane, dinamico e internazionale — i processi si stanno costruendo e puoi contribuire * Ufficio moderno a Milano, zona Centrale

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