Back Office Service & Tender

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Toyota Material Handling Italia, società di Toyota Industries Corporation, leader mondiale nel settore della movimentazione e logistica di materiale, è alla ricerca di un/una Back Office per l’area di Gestione Appalti, Service e Facility per la sede di Torino (Grugliasco). La risorsa, rispondendo al Service Branch Manager, garantirà il presidio delle attività amministrative e operative a supporto del business, assicurando la corretta gestione documentale di fornitori e appaltatori, il coordinamento dei processi interni in collaborazione con le funzioni Service, Operations, Procurement e HSE e il rispetto degli adempimenti ambientali legati alla gestione dei rifiuti.È pronto/a a candidarsi? Si assicuri di aver compreso tutte le responsabilità e i compiti associati a questo ruolo prima di procedere.Nello specifico, le attività saranno le seguenti:Gestire la raccolta, il controllo e l’invio della documentazione richiesta dai clienti per l’accesso ai siti e la gestione di appalti, monitorando scadenze e aggiornamenti. Aggiornare e mantenere i dati all’interno dei sistemi aziendali, inclusi caricamento contratti, adeguamenti ISTAT, anagrafiche, informazioni operative, auto-allocation clienti-mezzi-tecnici. Supportare le funzioni Service attraverso la pianificazione degli interventi periodici manutentivi dei carrelli elevatori, verifica, chiusura e fatturazione delle commesse di lavoro.Presidiare le attività di back-office legate al coordinamento dei flussi operativi per riparazione carrelli internamente all’officina.Acquistare, distribuire e riassortire i DPI e le attrezzature di lavoro dei tecnici.Gestire la documentazione e manutenzione della flotta mezzi aziendali (furgoni e autovetture).Curare gli adempimenti amministrativi e documentali legati alla gestione dei rifiuti,



assicurandone la corretta archiviazione e tracciabilità. Requisiti:3-5 anni di esperienza in ruoli di back-office operativo/assistenza, tecnica/service, administration/gestione documentale. Conoscenza dei processi amministrativi connessi alla gestione di appalti, fornitori e documentazione obbligatoria. Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e dei sistemi gestionali.Precisione, capacità organizzativa, gestione delle priorità e attitudine al coordinamento di attività diverse con scadenze simultanee. Attitudine al problem solving e al team working.Siamo consapevoli che non tutti i candidati e tutte le candidate siano in possesso di ogni requisito richiesto ma invitiamo comunque coloro che sono spinti da una forte motivazione e ritengono di avere potenzialità e passione per ricoprire questo ruolo a rispondere al nostro annuncio.Cosa offriamo:Un ambiente vivace e inclusivo che valorizza il lavoro di squadra e la crescita personale e professionale delle personePercorsi formativi e piani di sviluppo personalizzati volti ad accrescere le competenze delle persone e soddisfare le loro esigenze CCNL Industria Metalmeccanica e della installazione di impianti, prevedendo una retribuzione annua lorda a partire da 35.000 euro.Toyota Material Handling Italia S.R.L. crede che la Diversità, l’Equità e l'Inclusione siano elementi chiave per creare valore e aumentare il benessere dell’organizzazione. Siamo impegnati nel favorire un ambiente di lavoro inclusivo, che rispetti la diversità e promuova le pari opportunità. xdwybme Sulla base di questi principi, il processo di ricerca e selezione del personale viene condotto in modo equo e trasparente basando l’intero iter sulla valutazione obiettiva di competenze, qualifiche e aspetti legati all'esperienza professionale delle persone candidate.

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