EVENT COORDINATOR - Hotel 5*L

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/79lvnh

ppbGrand Hotel Victoria Concept SPA 5*L /b, prestigiosa struttura di bR Collection Hotels /b situata sulle rive del Lago di Como, e il bVictoria Beach /b, esclusiva location per eventi e matrimoni, sono alla ricerca di una figura di bEvent Coordinator /b da inserire nel proprio team. La risorsa supporterà la pianificazione, il coordinamento e l'esecuzione di eventi privati, matrimoni, meeting aziendali e iniziative speciali, garantendo un'esperienza impeccabile e in linea con gli elevati standard di ospitalità del Gruppo. Cerchiamo una persona dinamica, organizzata e orientata al dettaglio, capace di lavorare in sinergia con i diversi reparti della struttura e di contribuire al successo di ogni evento. /p h3RESPONSABILITÀ /h3 ul liSupportare il reparto Eventi nella gestione e coordinazione di matrimoni, eventi privati, meeting e occasioni speciali; /li liGestire la corrispondenza con clienti, wedding planner, agenzie e fornitori durante tutte le fasi organizzative dell'evento; /li liCollaborare alla preparazione della documentazione operativa (BEO, ordini di servizio, rooming list e planning eventi); /li liCoordinare le attività tra i reparti coinvolti, assicurando una comunicazione efficace e puntuale; /li liMonitorare il corretto svolgimento degli eventi, garantendo il rispetto delle richieste del cliente e degli standard qualitativi della struttura; /li liEffettuare sopralluoghi e supportare la gestione degli allestimenti e della logistica degli eventi; /li liAggiornare i sistemi gestionali e i file operativi relativi a eventi,



preventivi e conferme; /li liSupportare le attività amministrative legate agli eventi, inclusa la raccolta delle informazioni necessarie per la fatturazione; /li liCollaborare con il reparto Sales Marketing per la promozione delle location e delle attività eventi del Gruppo. /li /ul h3REQUISITI /h3 ul liEsperienza pregressa, anche breve, nel settore eventi, hotellerie o hospitality di alto livello; /li liOttima conoscenza della lingua italiana e inglese; la conoscenza di una seconda lingua sarà considerata un plus; /li liOttime capacità organizzative e attenzione ai dettagli; /li liSpiccata predisposizione al servizio e alla relazione con il cliente; /li liCapacità di lavorare sotto pressione e gestire più attività contemporaneamente; /li liBuone competenze informatiche e conoscenza del pacchetto Microsoft Office; /li liFlessibilità oraria e disponibilità a lavorare nei weekend e nei giorni festivi in base al calendario eventi; /li liAttitudine al lavoro di squadra e problem solving. /li /ul h3COSA OFFRIAMO /h3 ul liInserimento in una realtà alberghiera di prestigio e in continua crescita /li liAmbiente di lavoro agile, internazionale e altamente qualificato /li liOpportunità di formazione e sviluppo professionale /li liPossibilità di crescita all'interno del Gruppo R Collection Hotels /li liAlloggio in Staff House (ove previsto) /li liMensa aziendale /li liPacchetto benefit dedicato ai collaboratori del Gruppo /li /ul pEntra a far parte di R Collection Hotels e contribuisci a creare esperienze indimenticabili sul Lago di Como. /p /p #J-18808-Ljbffr

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/79lvnh