Back office amministrativo ottimo inglese

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/79m2k9

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Le seguenti informazioni forniscono una panoramica delle competenze, delle qualità e delle qualifiche necessarie per questo ruolo.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.Per primario gruppo industriale con consolidata esperienza nell'ambito di realizzazione impianti e infrastrutture Offshore e Onshore per il settore Energy, Oil & Gas e Power, selezioniamo:Back office amministrativo ottimo ingleseTi occuperai diGestire la numerazione, ricezione, registrazione, distribuzione, presentazione, archiviazione, verifica di qualità e archiviazione di tutta la documentazione e corrispondenza riguardante i Topsides, in conformità con le Procedure del Progetto Hejre.ATTIVITA'Coordinare la ricezione, registrazione, distribuzione e archiviazione della documentazione del progetto, assicurando qualità e precisione;Garantire che tutti i documenti e le informazioni siano tracciabili e gestiti in modo efficiente;Monitorare la conformità dei fornitori e dei collaboratori ai requisiti di gestione documentale del progetto;Fornire supporto e formazione al team per l'utilizzo dei sistemi e dei processi di gestione documentale;Gestire documenti riservati nel rispetto dei protocolli di sicurezza delle informazioni;Collaborare con il team per la preparazione della documentazione necessaria per la consegna del progetto;Redigere report sullo stato dei documenti e supportare il team di ingegneria con aggiornamenti e analisi.Requisiti richiesti:Esperienza pregressa di 6 mesiConoscenza buona della lingua inglese;Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel, Word, Outlook);Spiccate doti relazionali e comunicative;Orario di lavoroFull time dal lunedì al venerdì;Ingresso flessibile tra le 7:30 e le 9:30, uscita tra le 16:30 e le 18:30;40 ore settimanali;Offerta:Contratto: Tempo determinato iniziale di 12 mesi. CCNL di riferimento: Metalmeccanico Industria.· La retribuzione prevista è compresa tra € [29.000] e € [32.000] lordi annui definita in base all'inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.• Buoni pasto del valore di €10/ per ogni giorno lavorato• Possibilità di 2 giorni di smart workingLuogo di lavoro: Assago (MI)Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e .ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.Invitiamo chi si candida a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo (Aut. xdwybme Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/79m2k9