Front e Back Office - area HSE
Pubblicato il 04-08-2026 - Conflavoro PMI in PoretaChi siamoPronto/a a candidarsi? La preghiamo di leggere la descrizione almeno una volta prima di fare clic su "Candidati".Conflavoro PMI è la confederazione nazionale di rappresentanza delle piccole e medieimprese italiane: oltre 90.000 imprese associate e una rete di servizi che accompagnaogni giorno gli imprenditori nelle aree consulenza, formazione, sicurezza sul lavoro,welfare aziendale e accreditamenti.Descrizione della posizione:Per la nostra area HSE dedicata al supporto delle aziende in materia di salute, prevenzione e sicurezza sul lavoro siamo alla ricerca di n° 1 addetto/a front e back office con iniziale inserimento stage extracurriculare e possibilità di stabilizzazione all'interno della nostra sede di Roma centro.Il tirocinio offre un percorso concreto all'interno di un contesto organizzativo strutturato, con attività trasversali che spaziano dalla gestione documentale al contatto con i clienti, fino al supporto nell'organizzazione di eventi formativi.Cosa faraiGestione e archiviazione della documentazione relativa ai percorsi formativiFatturazioneAggiornamento delle scadenze e dei monitoraggi legati alle attività formative e sanitariePredisposizione e invio della documentazione ai clientiOrganizzazione delle attività connesse alla sorveglianza sanitariaAggiornamento degli strumenti di controllo e monitoraggio dell'areaContatto con i clienti per attività di recall e pianificazione delle scadenzeSupporto nella preparazione della documentazione operativa a supporto delle attività tecnicheSupporto nell'organizzazione di corsi ed eventi formativi, in presenza o a distanzaVerifica dell'avanzamento delle attività e aggiornamento dei relativi strumenti di gestioneSupporto operativo alle attività trasversali dell'area organizzativaGestione di attività di back office e supporto al team nelle esigenze operative quotidianeRequisitiDiploma di scuola secondaria superiore (premio se ad indirizzo amministrativo/economico o laurea inerente)Conoscenza di base e/o scolastica di amministrazione aziendale. xdwybme Ottima padronanza degli strumenti informatici (Office, posta elettronica, gestione file)Capacità di organizzare il proprio lavoro e gestire più attività in paralleloBuone doti comunicative, predisposizione al lavoro in team e al contatto con il pubblico.Precisione e capacità di apprendere velocementeCosa offriamoTirocinio extracurriculare della durata di 6 mesiRimborso spese mensile di 800€ come da normativa regionaleUn ambiente di lavoro collaborativo e strutturato all'interno di una delle maggiori associazioni datoriali italianeUn percorso di apprendimento concreto su attività operative reali, finalizzato all'inserimento in azienda: imparerai tutto sul mondo HSE!Orario di lavoro:lunedì – venerdì09:00-18:00 con un'ora di pausa pranzo dalle 13:00 alle 14:00Sede di lavoro: Roma centroIl presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.