STAGE BACK OFFICE

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STAGE BACK OFFICE

Il Ruolo è così strutturato e comporta le seguenti mansioni

- Attività quotidiana di gestione della società (organizzazione agende, gestione delle sale riunioni ed altre attività accessorie);
- Attività di supporto al team di gestione (fotocopie, conservazione ed archiviazione digitale dei documenti, prenotazione trasferte e gestione note spese e parco auto);
- Attività di supporto della funzione di Finanza e Amministrazione (fotocopie, archivio, predisposizione dei documenti per le funzioni di controllo e per gli organi sociali, tenuta della corrispondenza societaria e aggiornamento dei libri sociali);
- Assistenza nella gestione dei servizi generali prestati da fornitori terzi;
- Assistenza nella gestione e predisposizione dei documenti da trasmettere ai clienti e dei documenti contabili;
- Organizzazione degli appuntamenti, riunioni,



viaggi e scadenze dei dirigenti;
- Gestione della corrispondenza (telefonate, e-mail, posta), filtro delle comunicazioni in ingresso e in uscita.

Requisiti principali

- Diploma di scuola media superiore
- Primo impiego o brevissima esperienza lavorativa
- Ottime capacità relazionali e comunicative
- Persona disponibile, elastico, organizzata e con una buona capacità di ascolto
- Buona conoscenza degli applicativi del pacchetto office (word, excel e powerpoint)
- Inglese (livello base)
- Residenza a Milano o nell’immediato hinterland

Si offre STAGE retribuito finalizzato all’assunzione.

Sede di lavoro: MILANO centro.

#J-18808-Ljbffr

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