Executive & Personal Assistant

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Executive & Personal Assistant | Amministratore Delegato – Cantieri CommercialiPossiede le competenze, l'esperienza e la determinazione necessarie per avere successo in questo ruolo? Lo scopra qui sotto.Cantieri Commerciali S.R.L. società operativa del Gruppo ImmobiliarEuropea, attiva nel settore dell'edilizia con un focus particolare su interventi in ambito commerciale, ricerca un/una Executive Assistant per il supporto diretto al CEO e, in parte, al team di struttura. Il ruolo richiede riservatezza assoluta, capacità di gestire priorità in continuo cambiamento e autonomia decisionale su questioni organizzative.Principali responsabilitàGestione completa dell'agenda professionale e personale del CEO: appuntamenti, call, riunioni interne ed esterne, con gestione delle priorità e delle sovrapposizioniOrganizzazione end-to-end delle trasferte del CEO e dei colleghi della struttura: voli, hotel, transfer, visti, note spese e riconciliazione costiGestione del parco auto: contratti di noleggio e leasing, scadenze assicurative e di bollo, revisioni e tagliandi, manutenzioni, sinistri, multe, assegnazione veicoli e rapporti con fornitoriOrganizzazione di pranzi, cene e meeting: prenotazioni, sale riunioni, catering, accoglienza ospitiPreparazione e gestione della documentazione per riunioni: agende, materiali, verbali, follow-up sulle azioniFiltro e gestione di corrispondenza, telefonate e richieste in ingressoInterfaccia con consulenti esterni, studi professionali,



commercialisti, banche e assicurazioniGestione delle scadenze e dell'archivio documentale, incluse pratiche amministrative e fiscali riferite al CEOAttività di segreteria generale e supporto operativo su richieste ad hoc, anche di natura personaleSupporto nella gestione di pratiche personali e organizzative, nel rispetto della massima riservatezzaRequisitiMinimo 5 anni di esperienza come Assistente del CEO o di prima linea direzionale, preferibilmente in contesti strutturati o imprenditorialiInglese scritto e parlato almeno C1Padronanza di Outlook, pacchetto Office e strumenti di calendar/travel managementComprovata esperienza nella gestione di trasferteMetodo e rigore nella gestione di scadenze e archivi documentaliRiservatezza, discrezione e affidabilità assolute xdwybme Ottime capacità organizzative, gestione dello stress e problem solving proattivoFlessibilità oraria e disponibilità a reperibilità in caso di necessitàPresenza e forma professionali nei rapporti con interlocutori esterni di alto livelloPatente BRequisiti preferenzialiEsperienza in ambito immobiliare, costruzioni o finanzaFamiliarità con contesti internazionaliEsperienza pregressa nella gestione di flotte aziendaliCosa offriamoRuolo centrale e ad ampia visibilità, a contatto diretto con la proprietàContesto imprenditoriale vivace con progetti nazionali e internazionaliPacchetto retributivo da 40K a 50K

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