Office Manager & Communication Assistant | Studio Pietra
Pubblicato il 04-08-2026 - STUDIO PIETRA in Pavia
ppbSede di lavoro: Pavia /b /ppLoStudio Pietra, realtà multidisciplinare operante nei settori dell’architettura, dell’ingegneria, ricerca una figura di Office Manager Communication Assistant da inserire stabilmente nel proprio organico. /ppLa persona selezionata rappresenterà il punto di riferimento organizzativo dello studio, collaborando quotidianamente con il titolare e con il Team nella gestione delle attività interne e dei rapporti con clienti, fornitori e professionisti. /ph3Principali responsabilità /h3ulliGestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche. /liliOrganizzazione e coordinamento delle agende dei professionisti. /liliAccoglienza di clienti, fornitori e consulenti. /liliAggiornamento del sito internet e dei canali social dello studio, contribuendo alla comunicazione delle attività e dei progetti. /liliGestione della corrispondenza, della posta elettronica e delle PEC. /liliOrganizzazione di appuntamenti, riunioni e sopralluoghi. /liliPredisposizione, stampa e verifica della documentazione necessaria agli incontri e alle attività esterne. /liliArchiviazione e gestione ordinata della documentazione cartacea e digitale. /liliSupporto all’organizzazione delle pratiche e delle attività dello studio.
/liliCoordinamento operativo delle attività di segreteria e supporto ai collaboratori. /liliGestione della cancelleria, dei corrieri e dei servizi generali. /li /ulh3Cerchiamo una persona: /h3ulliprecisa, organizzata e affidabile; /lilibrillante e proattiva; /lilicon ottime capacità relazionali e comunicative; /lilicapace di lavorare con autonomia e senso di responsabilità; /lilicon ottima padronanza della lingua italiana, sia scritta sia parlata; /lilicon buona dimestichezza nell’utilizzo degli strumenti informatici e digitali. /li /ulh3Costituiranno titolo preferenziale: /h3ulliesperienza maturata in studi professionali o aziende strutturate; /liliconoscenza del pacchetto Microsoft 365 o Google Workspace; /lilifamiliarità con Canva, WordPress e con la gestione dei principali social network. /liliInserimento in una realtà professionale consolidata e in continua crescita. /liliAmbiente di lavoro giovane, vivace e multidisciplinare. /liliRuolo centrale nell’organizzazione dello studio. /liliConcrete possibilità di crescita professionale e di progressiva assunzione di responsabilità. /liliContratto e inquadramento saranno definiti in funzione dell’esperienza e delle competenze del candidato. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr