Junior Finance Admin

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pstrongJunior Finance Administrator /strong /ppbr / /ppFuture Horizons S.R.L. è una società di consulenza IT in forte crescita con sede a Milano. Lavoriamo con clienti internazionali su progetti complessi in tutta Europa, specializzandoci in Software Engineering, Data, Cloud, AI e molti altri perimetri tecnologici. Con una rete attiva di consulenti esterni e un portfolio clienti in espansione, stiamo strutturando le nostre operations interne e cerchiamo qualcuno che voglia crescere con noi. /ppbr / /ppstrongIl Ruolo /strong /ppLavorerai a stretto contatto con il CFO, affiancandolo nella gestione operativa quotidiana — fatturazione, registro contratti, monitoraggio crediti, reportistica — e acquisendo autonomia progressiva all'interno dei processi definiti. Cerchiamo qualcuno preciso e affidabile, ma soprattutto con iniziativa, proattività e genuina voglia di fare la differenza in una realtà in forte crescita. /ppbr / /ppstrongDi Cosa ti Occuperai: /strong /ppstrongFatturazione Attiva /strong /pulliInserire i dati per l'emissione delle fatture e verificare che ogni PO sia valido e correttamente referenziato /liliCoordinare con i commercialisti esterni il flusso SDI/FatturaPA /liliAcquisire autonomia nella sottomissione delle fatture in affiancamento al CFO /li /ulpstrongRegistro Contratti / ERP Interno /strong /pulliAggiornare il registro (Excel) con stato pagamenti, note spese e PO per ogni posizione /liliVerificare che i Purchase Order siano presenti e corretti prima dell'emissione delle fatture /liliSeguire scrupolosamente i processi definiti e segnalare ogni anomalia al CFO /li /ulpstrongFatture Passive Fornitori /strong /pulliRicevere e processare fatture di fornitori con regimi fiscali diversi (P.IVA, forfettario, SRL, SPA) /liliApplicare correttamente ritenute d'acconto,



IVA e classificazione spese per ciascun fornitore /liliAbbinare ogni fattura passiva al progetto e al PO corrispondente, preparando per il pagamento /li /ulpbr / /ppstrongMonitoraggio Crediti Reporting /strong /pulliMantenere il tracker dei crediti aggiornato: importi, scadenze, giorni di ritardo per cliente /liliProdurre un report bisettimanale per CFO e MD su cassa, crediti e attività di sollecito /liliSviluppare statistiche per cliente: tempo medio di pagamento, ritardo medio, trend nel tempo /liliCoordinare con il team Sales il follow-up sulle posizioni in ritardo /liliSupportare il CFO nella raccolta dati e formattazione dei report mensili e trimestrali /li /ulpstrongContratti Scadenze /strong /pulliMantenere il registro dei contratti attivi con date chiave: scadenza, rinnovo, revisioni tariffarie /liliInviare alert preventivi al management 30/60 giorni prima di ogni scadenza rilevante /liliGestire raccolta firme e archiviazione nella versione aggiornata /li /ulpstrongBack Office Archivio /strong /pulliMantenere l'archivio digitale aziendale in ordine: contratti, fatture, documenti fiscali /liliGestire la documentazione per l'onboarding di nuovi fornitori e collaboratori /liliGestire comunicazioni amministrative di routine in italiano e in inglese /li /ulpbr / /ppstrongChi Cerchiamo /strong /ppFormazione /pulliLaurea in Economia Aziendale, Finanza, Economia,



Ragioneria o discipline affini — requisito essenziale /liliSaranno valutate positivamente specializzazioni in ambito contabile, finanziario o gestionale /li /ulpbr / /ppstrongCompetenze Tecniche /strong /pulli1–3 anni di esperienza in ruoli amministrativi, back office o finance /liliConoscenza della fatturazione elettronica italiana (SDI/FatturaPA) e processi B2B /liliFamiliarità con i regimi fiscali italiani: P.IVA, forfettario, SRL/SPA, ritenute d'acconto /liliOttima padronanza di Microsoft 365 — Excel avanzato, Word, PowerPoint, Outlook, Teams /liliItaliano madrelingua, inglese fluente scritto e parlato /liliRiservatezza e discrezione — accesso a dati finanziari e contrattuali sensibili /li /ulpbr / /ppstrongPersonalità Attitudine /strong /pulliSelf-starter: prende iniziativa senza aspettare di essere guidato ad ogni passo /liliNon ha paura di fare domande — sa che chiedere è meglio che sbagliare in silenzio /liliBrainstorma con il team: porta idee, suggerisce miglioramenti, non esegue soltanto /liliTeam player: capisce che in una startup il proprio lavoro impatta direttamente su tutti gli altri /liliPreciso/a e metodico/a: i processi vanno seguiti alla lettera, le eccezioni vanno segnalate /liliA proprio agio con l'ambiguità: in una realtà in crescita non tutto è definito — si adatta e contribuisce /li /ulpbr / /ppCosa Offriamo: /pulliContratto da dipendente — un impegno serio da entrambe le parti /liliRAL compresa tra €25.000 e €30.000 — valutiamo profili fuori fascia per candidature particolarmente forti /liliAffiancamento strutturato con il CFO e acquisizione progressiva di autonomia operativa /liliVisibilità concreta sulle operations di un'azienda internazionale in forte crescita /liliAmbiente giovane, dinamico e internazionale — i processi si stanno costruendo e puoi contribuire /liliUfficio contemporaneo a Milano, zona Centrale /li /ulpbr / /p

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