Shopping Center Assistant

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Job Title

Shopping Center Assistant

Job Description Summary

La risorsa si occuperà di supportare lo Shopping Center Manager nella gestione ordinaria delle attività di front-office, back-office e segreteria generale.

Job Description

In particolare si dovrà occupare di:

- Supportare il Center Manager e il Deputy Manager negli nella gestione degli esercenti del Centro Commerciale, dei fornitori e delle richieste pervenute dai clienti.
- Gestione di archivi di documenti, fatture, schedari (telematici e cartacei).
- Accoglienza delle persone e dei clienti che si recano presso l’ufficio (attività di reception).
- Redazione e invio di follow up - predisposizione ed invio ordini
- Redazione e invio report mensili, trimestrali e/o periodici;
- Gestione dei rapporti con gli esercenti del Centro Commerciale, i diversi fornitori e con i clienti;
- Gestione e attivazione delle “gift card” del Centro.




- Monitoraggio scadenziario dei contratti e dei relativi rinnovi nel rispetto dei termini per le scadenze contrattuali
- Gestione e smistamento delle email e della posta cartacea in entrata e in uscita;
- Gestione di archivi di documenti, schedari (telematici e cartacei);
- Aggiornare l’anagrafica degli operatori/condomini del Centro (rappresentanti legali, domicilio, numero di reperibilità, mail, PEC, Fax etc.).
- Predisposizione dei contratti, tenendo conto degli standard e provvedendo preventivamente alla riscossione degli incassi.
- Gestione e smistamento delle email e della posta cartacea in entrata e in uscita
- Predisposizione ed invio convocazioni Assemblee e C.d’A., e redazione dei verbali.

Skills e competenze richieste:

- Ottima conoscenza e utilizzo del pacchetto Office (in particolare Excel);
- Capacità di lavorare in team;
- Buona conoscenza della lingua inglese.

INCO: “Cushman & Wakefield”

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