Sales Admin

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Sei una persona organizzata, precisa e attenta ai dettagli con esperienza in ufficio gare? Allora continua a leggere!

Konica Minolta Business Solutions Italia, per il team Corporate & Public Administration basato a Milano, ricerca uno/a:

Sales Admin

JOB DESCRIPTION | Quali sono le attività

Sarai la persona che coordinerà tutte le operazioni amministrative e burocratiche relative alla partecipazione alle gare d’appalto e alla qualifica fornitori (produzione atti e documentazione richiesti dalla procedura, dalla fase introduttiva fino a quella conclusiva).

In particolare ti occuperai di:

- Preparare tutta la documentazione (amministrativa, tecnica ed economica) per la partecipazione alle gare d’appalto sia pubbliche sia private, inserendo anche tutti i dati sui relativi portali e mantenendo sempre aggiornato l’archivio gare;

- Gestire i rapporti con banche ed assicurazioni per fideiussioni, polizze, bolli, pagamenti dei contributi finalizzati alla partecipazione alle gare, seguendo poi la gestione di queste garanzie e relativi pagamenti;

- Trasmettere la reportistica periodica richiesta dai vari Enti;

- Raccogliere, aggiornare e archiviate tutta la documentazione relativa alla qualifica di Partner fini del subappalto presso clienti privati e pubblici;

- Fornire ai clienti tutta la documentazione necessaria a garantire che il personale di Konica Minolta possa svolgere attività presso i clienti rispettando la normativa in ambito salute e sicurezza nei luoghi di lavoro;

REQUISITI | Cosa devi conoscere

- Hai una esperienza pregressa di almeno 3-5 anni in ruoli affini, in uffici gare di aziende che forniscono beni e servizi in ambito IT attraverso processi di gare d’appalto pubbliche e private;

- Ha dimestichezza con i portali gare e di e-procurement





- Sei in grado di utilizzare tutto il pacchetto office e in particolare excel in modo ottimale (tabelle pivot, funzioni avanzate…)

- Hai una formazione economico/giuridica o conosci le principali normative in materia di Appalti (es. Codice dei Contratti Pubblici ).

DIFFERENZA | Perché ti notiamo

- Hai una ottima capacità organizzativa e ami mettere e mantenere ordine nelle attività che svolgi, gestendo gli imprevisti con flessibilità;

- Hai attenzione per i dettagli e cerchi sempre di raggiungere la migliore qualità in quello che fai;

- Non sei spaventato dalle scadenze e riesci a convergere verso l’obiettivo anche in situazioni di complessità e in poco tempo;

- Hai buone doti comunicative e ti piace interfacciarti con tante persone per lavorare in squadra;

- Hai un forte senso di responsabilità.

OFFERTA | Cosa ti riconosciamo ?:

- PC, Smart Phone, Ticket Restaurant.

- Il supporto del Manager, di un buddy e dei colleghi/e a partire dalla fase di induction.

- Programmi di welfare/work life balance aziendali (es. smartworking).

Cogliendo questa opportunità entrerai a far parte di un contesto multinazionale molto attento al singolo individuo, troverai colleghi collaborativi con cui confrontarti ed interagire. Potrai proporre le tue idee e far valere le tue capacità, avrai la possibilità di crescere personalmente e professionalmente anche attraverso il sistema di sviluppo e di training aziendale.

In Konica Minolta crediamo nelle potenzialità di ciascuno e nella diversità come possibilità di crescita. Per questo rispettiamo le pari opportunità e prendiamo in considerazione le domande di tutti i candidati qualificati indipendentemente dalla loro nazionalità, genere, età, cultura, religione o orientamento sessuale.

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