HR Administrative & Payroll

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Posizione

Adecco Italia Spa ricerca un HR Administrative & Payroll per multinazionale di logistica americana leader nel mercato per il loro HQ a Bomporto (MO).

Dettagli del ruolo

Il candidato, inserito all’interno del Team HR e riportando direttamente all’HR Manager, si occuperà della gestione amministrativa del personale lungo l’intero ciclo di vita del dipendente, collaborando con le diverse funzioni aziendali e con il consulente paghe esterno.

- Dimensione: circa 350 dipendenti, 3 siti logistici
- Natura del ruolo: Nuovo inserimento per potenziamento del team
- Gestire l’intero processo di amministrazione del personale, dall’assunzione alla cessazione del rapporto di lavoro (assunzioni, proroghe, trasformazioni, dimissioni, gestione presenze/assenze e procedimenti disciplinari)
- Fornire supporto e consulenza ai dipendenti per tutte le tematiche amministrative, contrattuali e payroll
- Collaborare quotidianamente con lo Studio Paghe esterno per la trasmissione e la verifica delle presenze tramite Zucchetti e per il controllo dell’elaborazione dei cedolini
- Raccogliere e gestire le informazioni relative a bonus, indennità, fondi e altri elementi variabili della retribuzione, assicurando la corretta elaborazione delle buste paga




- Supportare le attività di onboarding dei nuovi assunti e la formazione interna sull’utilizzo del gestionale Zucchetti
- Curare la gestione e l’archiviazione della documentazione del personale, inclusi contratti, attestati in materia di salute e sicurezza, pianificazione della formazione obbligatoria e organizzazione delle visite mediche
- Partecipare a meeting e progetti internazionali, collaborando con i team HR esteri per attività di allineamento e miglioramento dei processi
- Esperienza pregressa di 2 anni in uno Studio Consulenza Paghe o in un contesto di multinazionale in un ruolo HR Admin/Generalist
- Titolo di studio: corso di laurea in ambito HR/umanistico/economico o affine
- Buona competenza nell’uso di excel
- Lingua inglese livello B2 poiché si parteciperà a call internazionali
- Preferibile conoscenza di Zucchetti o altri gestionali per le presenze
- Buoni dote comunicative e di intermediazione con candidati/lavoratori
- Predisposizione al lavoro in team
- Tempo indeterminato diretto in azienda
- Giorni di lavoro: dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 18:00
- Ticket buono pasto da 7,50 euro + altri benefit

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