Executive & Personal Assistant

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Executive & Personal Assistant | Amministratore Delegato – Cantieri Commerciali

Possiede le competenze, l'esperienza e la determinazione necessarie per avere successo in questo ruolo? Lo scopra qui sotto.

Cantieri Commerciali S.r.l. società operativa del Gruppo ImmobiliarEuropea, attiva nel settore dell'edilizia con un focus particolare su interventi in ambito commerciale, ricerca un/una Executive Assistant per il supporto diretto al CEO e, in parte, al team di struttura. Il ruolo richiede riservatezza assoluta, capacità di gestire priorità in continuo cambiamento e autonomia decisionale su questioni organizzative.

Principali responsabilità
Gestione completa dell'agenda professionale e personale del CEO: appuntamenti, call, riunioni interne ed esterne, con gestione delle priorità e delle sovrapposizioni
Organizzazione end-to-end delle trasferte del CEO e dei colleghi della struttura: voli, hotel, transfer, visti, note spese e riconciliazione costi
Gestione del parco auto: contratti di noleggio e leasing, scadenze assicurative e di bollo, revisioni e tagliandi, manutenzioni, sinistri, multe, assegnazione veicoli e rapporti con fornitori
Organizzazione di pranzi, cene e meeting: prenotazioni, sale riunioni, catering, accoglienza ospiti
Preparazione e gestione della documentazione per riunioni: agende, materiali, verbali, follow-up sulle azioni
Filtro e gestione di corrispondenza, telefonate e richieste in ingresso
Interfaccia con consulenti esterni, studi professionali, commercialisti,



banche e assicurazioni
Gestione delle scadenze e dell'archivio documentale, incluse pratiche amministrative e fiscali riferite al CEO
Attività di segreteria generale e supporto operativo su richieste ad hoc, anche di natura personale
Supporto nella gestione di pratiche personali e organizzative, nel rispetto della massima riservatezza

Requisiti
Minimo 5 anni di esperienza come Assistente del CEO o di prima linea direzionale, preferibilmente in contesti strutturati o imprenditoriali
Inglese scritto e parlato almeno C1
Padronanza di Outlook, pacchetto Office e strumenti di calendar/travel management
Comprovata esperienza nella gestione di trasferte
Metodo e rigore nella gestione di scadenze e archivi documentali
Riservatezza, discrezione e affidabilità assolute xdwybme
Ottime capacità organizzative, gestione dello stress e problem solving proattivo
Flessibilità oraria e disponibilità a reperibilità in caso di necessità
Presenza e forma professionali nei rapporti con interlocutori esterni di alto livello
Patente B

Requisiti preferenziali
Esperienza in ambito immobiliare, costruzioni o finanza
Familiarità con contesti internazionali
Esperienza pregressa nella gestione di flotte aziendali

Cosa offriamo
Ruolo centrale e ad ampia visibilità, a contatto diretto con la proprietà
Contesto imprenditoriale agile con progetti nazionali e internazionali
Pacchetto retributivo da 40K a 50K

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