04 ago - Milano
PERILLO
Dal 1985 PERILLO SPA offre il suo supporto per servizi di cleaning e facility management a Milano ad importanti Studi Legali, Aziende moda, Building e Store che da anni si appoggiano alla società per la qualificata personalizzazione del servizio e per l’attenzione ai bisogni del cliente. Attivi da oltre 20 anni nel quadrilatero della moda a Milano, svolgiamo la nostra attività anche in tutta Italia.
Posizione:
Siamo alla ricerca di un' Assistente di Direzione per l'AD di un nostro cliente in zona semicentro (MI).
La risorsa ideale sarà il primo punto di contatto e un vero e proprio "risolutore di problemi", capace di muoversi in autonomia in un contesto complesso dal punto di vista operativo.
Mansioni :
- Gestione dell'agenda;
- Organizzazione di riunioni e appuntamenti ;
- Gestione Proattiva della mail: Gestire delle mail giornaliere fungendo da snodo centrale. La risorsa dovrà interfacciarsi direttamente con i vari Responsabili per analizzare e risolvere le richieste (clienti, fornitori, urgenze), portando all’attenzione dell’AD solo le questioni cruciali già filtrate e corredate da soluzioni.
Elaborare report sintetici e briefing periodici per aggiornare l'AD sulle soluzioni adottate, garantendogli una panoramica completa e costante con il minimo dispendio di tempo;
- Monitoraggio Attività: Gestione scadenze, monitoraggio dello stato di avanzamento dei task delegati ai responsabili e preparazione documentale.
Requisiti
- Esperienza di almeno 3-5 anni come Assistente di Direzione (preferibile settore servizi).
- Spiccate doti relazionali e di coordinamento: capacità di fare squadra con i responsabili per risolvere i problemi.
- Flessibilità oraria: si richiede la disponibilità a gestire eventuali urgenze
- Ottimo uso del Pacchetto Office e dei sistemi di gestione mail.
- Spiccata proattività e Problem Solving: Capacità di prendere decisioni in autonomia nei limiti del proprio ruolo e di lavorare sotto pressione.
Altre informazioni:
Offriamo:
Contratto: CCNL Pulizia e Multiservizi
RAL : € 27.000- € 30.000 lordi annui
Buoni pasto : 6 euro
Orario di lavoro : 10:30-19:30
Sede di lavoro : Milano - zona semicentrale
#J-18808-Ljbffr
08 ago - Carini
Mary
08 ago - Melegnano
Sicurezza e Gestioni
08 ago - Napoli
Ilaria
08 ago - Milano
dalia2