Responsabile Amministrativo

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Gi Group, per importante realtà nel settore
Istruzione Superiore
, ricerca un/una
Responsabile Amministrativo
a cui assegnare il coordinamento delle attività della
Segreteria di Dipartimento
,
Segreteria Studenti
,
Uffici Relazioni Internazionali
e
Tirocini
della sede di
Palermo
.
La figura agirà come
supporto operativo e organizzativo
alla Direzione di Ateneo "
Servizi Accademici agli Studenti
", garantendo il raccordo con il corpo docente e la popolazione studentesca.
Attività / Processi chiave
Coordinamento multiarea:
supporto alla gestione delle attività di Segreteria di Dipartimento, Segreteria Studenti, Relazioni Internazionali e Tirocini.
Compliance amministrativa:
redazione e controllo di atti, delibere didattiche e provvedimenti relativi alle carriere studenti (inclusi profili internazionali).
Accordi e protocolli:
verifica e monitoraggio di accordi didattici, di tirocinio e protocolli internazionali.
Qualità e formazione:
coordinamento degli adempimenti legati alla Qualità dei Corsi di Studio (CdS).
Supporto istituzionale:
assistenza diretta al Direttore di Dipartimento.
Requisiti e competenze
Laurea magistrale
in ambito giuridico, economico o umanistico.
Conoscenza operativa
dei sistemi gestionali
Esse3
,
UP
e
GdA (Gestione Documentale di Ateneo)
.
Inglese B2
(essenziale per gestione carriere studenti internazionali e accordi esteri).
Esperienza pregressa
in ruoli amministrativi con coordinamento all'interno di strutture accademiche o enti di formazione, con responsabilità.
Soft skills:
lavoro in team,



problem solving complesso, pianificazione e gestione del lavoro, system thinking, capacità comunicative.
Sede di lavoro:
Palermo
Offerta
Contratto:
diretto in azienda a Tempo indeterminato
CCNL
del comparto Istruzione e Ricerca
Seniority:
almeno 5 anni (qualifica Funzionario)
Orario:
Tempo pieno 40 ore settimanali dal Lunedì al Venerdì
RAL indicativa:
€ ****** – € ******
, definita in base a esperienza e competenze
Facciamo parte di Gi Group Holding ( ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre **** persone.
I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.
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