Sales Administration Coordinator...
Pubblicato il 04-08-2026 - Tenuta Toscana Golf & Field Club in Livorno
Tenuta Toscana è alla ricerca di una figura di Sales Administration Coordinator che supporti il team commerciale nella gestione operativa e amministrativa delle attività di vendita.
Il ruolo è centrale nel garantire precisione, fluidità dei processi e coordinamento tra le diverse funzioni aziendali, contribuendo direttamente alla qualità del servizio e all'efficacia delle operazioni commerciali.
Responsabilità principali
- Supportare il team Sales nelle attività amministrative e operative quotidiane.
- Gestire e processare ordini, offerte e fatturazione, garantendo accuratezza e tempestività.
- Mantenere e aggiornare i dati cliente e le informazioni commerciali all'interno dei sistemi CRM (es. Salesforce).
- Coordinarti con le funzioni Logistica, Finance e Customer Service per assicurare il corretto flusso degli ordini.
- Monitorare lo stato degli ordini e supportare la gestione di eventuali criticità.
- Raccogliere e analizzare dati di vendita, predisponendo report a supporto del team.
- Supportare la preparazione di presentazioni, offerte e documentazione commerciale.
- Garantire il rispetto delle procedure aziendali e delle policy commerciali.
- Organizzare meeting, gestire agende e coordinare eventuali trasferte del team.
Requisiti
- Esperienza in ruoli di sales support, back office commerciale o amministrazione vendite.
- Laurea in Economia, Business Administration o affini (preferibile).
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (in particolare Excel).
- Familiarità con sistemi CRM (es. Salesforce)
e processi di vendita.
- Ottime capacità organizzative e gestione simultanea di più attività.
- Precisione, attenzione al dettaglio e approccio strutturato.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
- Attitudine al problem solving e orientamento al cliente.
- Inglese fluente.
Condizioni contrattuali
- Contratto CCNL Turismo – Tempo pieno.
- Retribuzione mensile lorda a partire da €1.800,00.
Benefit e vantaggi
- Accesso alla mensa aziendale anche nei giorni di riposo.
- Accesso a eventi riservati al personale Tenuta Toscana.
- Esperienze formative mirate, in base alle esigenze del ruolo e del team.
- Agevolazioni su ristorazione, benessere e attività sportive all'interno del resort e della tenuta.
- Soluzioni di housing allowance riconosciute, ove previsto, al personale proveniente da fuori zona.
Dotazioni fornite
- Dotazioni professionali adeguate alle esigenze del ruolo svolto.
Sede di lavoro: Castelfalfi (FI)
È richiesto il possesso del diritto legale di lavorare in Italia.
La presente selezione è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità, nonché a persone di ogni età e nazionalità, nel rispetto delle disposizioni di legge.
Le candidature dovranno essere trasmesse a (email hidden), corredate da autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/201