Executive assistant managing director

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Per una realtà operante nel settore Energy , siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant per il Managing Director .
L'azienda opera a livello internazionale occupandosi dello sviluppo, realizzazione e gestione di progetti energetici sostenibili. Il contesto è dinamico, multiculturale e in forte crescita, caratterizzato da un elevato livello di esposizione internazionale e da processi in continua evoluzione.
La risorsa entrerà a far parte di una realtà strutturata e supporterà direttamente il Regional Managing Director responsabile di diversi mercati europei.
La risorsa riporterà direttamente al Regional Managing Director e sarà il principale punto di riferimento per il coordinamento delle attività professionali, organizzative e personali. Si tratta di una posizione di nuova creazione, nata a supporto della crescita del business e della crescente complessità organizzativa.
Responsabilità principali:
Gestione di un' agenda complessa e coordinamento delle priorità del Managing Director
Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali, curandone tutti gli aspetti logistici e operativi
Coordinamento di riunioni , meeting e call con interlocutori di diversi Paesi Pianificazione e monitoraggio delle attività quotidiane
Organizzazione di eventi aziendali, visite istituzionali e incontri con stakeholder interni ed esterni
Preparazione di documentazione , reportistica e presentazioni a supporto delle attività direzionali




Gestione delle comunicazioni con interlocutori internazionali e nazionali Supporto in attività di Personal Assistance
Esperienza consolidata di almeno 5 anni nel ruolo di Executive Assistant a supporto di figure manageriali senior
Esperienza maturata preferibilmente in contesti multinazionali e internazionali
Ottima conoscenza della lingua inglese , utilizzata quotidianamente come lingua principale di lavoro
Ottima padronanza del pacchetto Office e dei principali strumenti digitali
Spiccate capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio
Elevato livello di discrezione, affidabilità e riservatezza
Autonomia, flessibilità e capacità di adattarsi a contesti in evoluzione
Ottime capacità relazionali e attitudine alla gestione di stakeholder di differente livello e nazionalità
Disponibilità a effettuare trasferte per circa il 20% del tempo lavorativo
Costituiscono un plus:
Laurea in Economia, Business Administration o discipline affini
Costituirà un canale preferenziale la conoscenza madrelingua della lingua inglese .
Saranno inoltre valutate con particolare interesse candidature con conoscenza di altre lingue straniere.
Tempo indeterminato - CCNL Metalmeccanico, livello B2
RAL compresa tra € 40.000 e € 47.000 + Ticket Restaurant € 8,00 + Assicurazione sanitaria integrativa + Assicurazione vita + Assicurazione infortuni extraprofessionali + Welfare aziendale € 250,00 anno + Accesso a una piattaforma di supporto al benessere psicologico.
Si aggiungono al pacchetto possibilità di lavorare in Smart Working e flessibilità oraria

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