Assistente di Direzione

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AxL Spa – Business Unit di Roma – Divisione Alti Profili , ricerca e seleziona per conto di azienda cliente operante nel settore delle costruzioni e dell'edilizia un/a:

Assistente di Direzione

La persona affiancherà direttamente la Direzione aziendale, rappresentando un punto di riferimento nell'organizzazione delle attività quotidiane e nel coordinamento delle principali esigenze operative e gestionali dell'azienda.

La figura ricercata opererà a stretto contatto con il management, garantendo un supporto trasversale nelle attività di segreteria direzionale, nella gestione del parco mezzi aziendale, nel monitoraggio operativo dei cantieri e nell'organizzazione dell'ufficio.

In particolare, si occuperà di:
gestire l'agenda, gli appuntamenti e gli impegni della Direzione;
organizzare viaggi, trasferte e spostamenti;
gestire le casse aziendali;
archiviare e organizzare la documentazione aziendale;
monitorare le scadenze di assicurazioni, bolli, revisioni e tagliandi del parco mezzi;
coordinarsi con officine meccaniche e carrozzerie per gli interventi di manutenzione;
gestire le pratiche relative ai sinistri (CID);
controllare e monitorare le schede carburante;
aggiornare la documentazione tecnica e amministrativa dei mezzi aziendali;
supportare la gestione delle pratiche di acquisto e vendita dei mezzi;
raccogliere la documentazione fotografica dei cantieri e predisporre report giornalieri sullo stato di avanzamento dei lavori;
coordinare le dotazioni informatiche aziendali (PC, stampanti e altre attrezzature), interfacciandosi con il servizio di assistenza tecnica;
monitorare le principali scadenze aziendali, comprese PEC,



caselle e-mail e portali web utilizzati dall'organizzazione.

Sono richiesti i seguenti requisiti:
diploma o laurea;
esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione, Executive Assistant o in posizioni analoghe;
ottime capacità organizzative e di pianificazione;
buona dimestichezza con gli strumenti informatici e con il pacchetto Microsoft Office;
capacità di gestire contemporaneamente attività differenti, rispettando priorità e scadenze;
elevata riservatezza, affidabilità e autonomia operativa.

Completano il profilo spiccata flessibilità, precisione, proattività, problem solving, ottime capacità relazionali e predisposizione a collaborare quotidianamente con la Direzione nella gestione delle attività organizzative e operative.

Si offre:
inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato;
CCNL Metalmeccanica;
orario di lavoro full-time dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00, con disponibilità ad eventuali straordinari;
retribuzione annua lorda compresa tra €35.000 e €38.000, commisurata all'esperienza maturata;
inserimento in una realtà solida e strutturata, caratterizzata da un ambiente agile.

Sede di lavoro: Roma

L'offerta si rivolge a candidati ambosessi, nel rispetto del Codice delle pari opportunità D.Lgs. 11 aprile 2006, n. 198 e ss.mm.ii.. I Candidati sono invitati a leggere l'informativa sul trattamento dei dati personali alla pagina https://www.aperelle.it/wp-content/uploads/2019/05/Informativa-candidati.pdf . AxL S.p.A. Aut. Min. Nr. 1081 - SG rilasciato dal Ministero del Lavoro e PS in data 19.11.2004.

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