Addetto/A Archiviazione E Digitalizzazione Documenti

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Struttura aziendale operante nel comparto della vendita al dettaglio inserisce una figura per il ruolo di Archivista Digitale.
La risorsa sarà responsabile della digitalizzazione, archiviazione e organizzazione di tutta la documentazione aziendale in formato digitale, garantendo la corretta classificazione e conservazione secondo le normative vigenti e le procedure interne.
Mansioni principali
Ordinamento e archiviazione digitale della documentazione aziendale con sistemi informatizzati
Creazione, aggiornamento e mantenimento del piano di fascicolazione digitale, assicurando reperibilità e conformità agli standard aziendali
Collaborazione con gli uffici interni per la raccolta e organizzazione dei documenti da digitalizzare
Redazione di manuali e procedure operative per uniformare le modalità di gestione documentale
Controllo della corretta applicazione delle procedure di archiviazione digitale e supporto nel miglioramento continuo dei processi




Monitoraggio delle scadenze relative ai documenti e supporto nella gestione della privacy e sicurezza dei dati archiviati
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente
Buona padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Office, in particolare Excel
Capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio
Metodo di lavoro strutturato e propensione al rispetto delle procedure
Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in team
Disponibilità a tempo completo con avvio immediato.
Offerta
Contratto a tempo determinato di 3 mesi
Orario full-time, dal lunedì al venerdì, 8:*****:*******:*****:30
Percorso di formazione e affiancamento operativo finalizzato al raggiungimento dell'autonomia completa nel ruolo.
Offerta e benefit
Retribuzione € lordi mensili
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