Administrative Specialist

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Ruolo: Amministratore Junior d'Ufficio
Località: Arese

I tuoi compiti
Responsabilità chiave
Amministrazione
- Fornire supporto amministrativo generale, inclusi documenti e fascicoli personali
gestione, archiviazione e corrispondenza.
- Assistere nella gestione delle forniture d'ufficio
- Supportare i processi di onboarding preparando documenti, lavorando e coordinando
con nuovi dipendenti.
- Gestire professionalmente le comunicazioni interne ed esterne.
- Garantire il rispetto delle normative sui dipendenti, delle procedure interne sulle buste paga e di altre normative interne
- Politiche e requisiti di revisione

Supporto al Servizio Paghe
- Raccogliere, verificare e inserire i dati di presenze, straordinari e congedi dei dipendenti.
- Assistere nella preparazione dei dati mensili sulle buste paga per l'approvazione.
- Eseguire pagamenti, trasferimenti di fondi
- Collaborare con il responsabile finanziario e i dipendenti per risolvere le questioni relative al payroll.

Requisiti
- Laurea in Contabilità, Finanza, Amministrazione Aziendale, Risorse Umane o
Campo correlato.
- 2 anni di esperienza in amministrazione, contabilità o busti paga (tirocini
incluso).
- Inglese scritto e parlato
- Familiarità con i software di contabilità (sarà un vantaggio)
- Forti competenze in Excel (inserimento dati, formule di base, formattazione).
- Comprensione di base dei processi di gestione delle buste paga e dei principi contabili.




- Notevole attenzione ai dettagli e accuratezza.
- Buone capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Capacità di lavorare con dati e informazioni riservate;
Discrezionalità
- Disponibilità a imparare.
- Eccellenti capacità analitiche e di problem solving.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e come parte di un team

Vantaggi per te
- Ottima cultura lavorativa
- Impiego basato su contratto di lavoro
- Addestramento interno
- Molti esperti da cui puoi imparare
- Team di gestione aperto e accessibile

CONTESTO AZIENDALE
Rehasense è stata fondata nel 2010 ed è ora una società internazionale riconosciuta con una forte in Europa e ulteriore rappresentanza nella regione Asia-Pacifico, in Canada e negli Stati Uniti Stati. Il team interdisciplinare Rehasense è composto da specialisti in ingegneria e prodotto design e l'industria dei beni di lusso con decenni di esperienza professionale. Rehasense specializzato in prodotti innovativi di qualità per il mercato della riabilitazione, con particolare attenzione alla sicurezza, conformità, design e funzionalità. La gamma di prodotti include ausili alla mobilità come rollator, accessori elettrici, sedie a rotelle, oltre a letti di cura, ausili per il trasferimento e rampe. Tutti i prodotti offerti sono prodotti secondo il QMS, certificato secondo ISO 9001 e ISO 13485 standard internazionali e soddisfare i requisiti normativi locali (ad esempio, MDR).

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