Document Controller

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pGrafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati.
/ppPer il potenziamento della struttura di azienda di servizi con sede ad Arezzo, ricerchiamo una figura da inserire come strongDocument controller /strong, con esperienza consolidata nella gestione documentale, nella verifica della conformità normativa e nel supporto ai processi HR e legali.
/ppLa risorsa affiancherà il strongResponsabile della Piattaforma /strong e l'strongUfficio Legale/HR /strong, occupandosi della gestione quotidiana dei flussi documentali e del monitoraggio dei fornitori e subappaltatori, garantendo accuratezza, sicurezza e tracciabilità dei dati aziendali.
/ppstrongNello specifico ti occuperai di: /strong /pullistrongControllo documentale: /strong verifica della completezza, aggiornamento e conformità dei documenti richiesti ai subappaltatori (LUL, cedolini riepilogativi, DURC, DURF, Unilav, ecc.), assicurando coerenza con le normative vigenti e congruità rispetto ai servizi erogati.
/lilistrongGestione presenze: /strong monitoraggio delle presenze dei fornitori, individuazione e risoluzione di eventuali anomalie.
/lilistrongGestione e archiviazione: /strong organizzazione, archiviazione e distribuzione dei documenti all'interno del gestionale dedicato.
/lilistrongAutomazione dei processi: /strong utilizzo di strumenti informatici per ottimizzare e automatizzare i flussi documentali.
/lilistrongAudit: /strong svolgimento di audit presso i fornitori per verificare la correttezza e la conformità documentale.




/lilistrongFormazione: /strong supporto alla formazione del personale operativo sulla documentazione richiesta; assistenza durante audit interni ed esterni.
/li /ulpQueste attività sono essenziali per garantire sicurezza, accuratezza e accessibilità dei dati aziendali.
/ppstrongIl candidato ideale: /strong /pulliEsperienza nel ruolo, preferibilmente in studi commerciali o presso consulenti del lavoro.
/liliDiploma in strongIstituti Tecnici Commerciali /strong e/o strongLaurea in discipline economiche o affini /strong.
/liliOttima conoscenza della documentazione fiscale e del personale dipendente.
/liliOttima padronanza dei principali strumenti informatici e gestionali.
/lilistrongOttima organizzazione /strong, efficienza e precisione.
/lilistrongAutonomia operativa /strong e capacità di gestione delle priorità.
/li /ulpstrongCosa offre l'azienda: /strong /pulliRetribuzione annua fascia: strongtra ****** e ****** euro /strong /lilistrongFullremote /strongcon orario part-time adattabile /liliSede azienda: strongArezzo /strong /li /ulpGrafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs.
n.
******** e ss.mm.ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del **** sulle parità di trattamento /p pbr/p

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