Back Office Commerciale
Pubblicato il 04-08-2026 - Talent Tree Consulting S. R. L. in Roma
TALENT Tree società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati ricerca per Gruppo operante nel settore Life Science & Medical Devices:Il suo CV è pronto? Se sì, e se è convinto/a che questo sia il ruolo giusto per lei, si candidi il prima possibile. Back Office CommercialeLa risorsa, inserita nell’ambito dell’ufficio commerciale in affiancamento alla funzione di coordinamento dell’area back office, avrà nel dettaglio i seguenti compiti distinti per aree:Gestione ordini clienti:Ricezione, inserimento e monitoraggio degli ordini su Gamma Enterprise fino alla corretta evasione; Verifica codiceprodotto, prezzi di offerta e condizioni di gara; Invio conferme d’ordine e comunicazione proattiva in caso di difformità o indisponibilità.Fatturazione attivaFatturazione giornaliera da vendita, conto deposito e conto visione; Fatturazione elettronica: ricerca codici univoci, generazione file XML, trasmissione e controllo giornaliero sulla piattaforma Agyo; Gestione fatture in stato “Mancata Consegna”, modifica e riesame di quelle non accettate; Emissione note credito, autofatture e postalizzazione fatture per soggetti privati.Controllo scorte e magazzinoVerifica disponibilità a magazzino in relazione agli ordini in entrata; Coordinamento con il referente logistico per l’eventuale attivazione di ordini fornitore; Monitoraggio delle giacenze e segnalazione di criticità alla direzione.Reporting e statisticheElaborazione del report fatturato settimanale e mensile per la direzione; Gestione e aggiornamento della tabella pivot delle vendite; Supporto nell’elaborazione delle provvigioni degli agenti (mensili analitiche e trimestrali).Supporto ufficio gare e customer serviceAssistenza nella predisposizione della documentazione per le gare d’appalto pubbliche; Gestione delle richieste dei clienti: informazioni commerciali, stato ordini,
reclami (...).Supporto ufficio amministrativoInterfaccia con l’ufficio amministrativo per la riconciliazione di fatture e pagamenti; Gestione e aggiornamento anagrafiche clienti, fornitori, prodotti e agenti su Gamma Enterprise.La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:Titolo di studi: Diploma di Ragioneria ed eventuale Laurea in discipline economiche, amministrative o equivalenti; Esperienza professionale: precedente esperienza almeno biennale, in ruoli back office commerciale, gestione ordini o customer care, con preferibile provenienza da settori regolamentati (Healthcare, farmaceutico, dispositivi medici).Competenze informatiche: utilizzo qualificato di MS Office (in particolare di Excel con le funzioni formule di base, tabelle pivot e CERCA.VERT), familiarità con la fatturazione elettronica e principali piattaforme di interscambio (Agyo,S DI); costituisce requisito preferenziale la conoscenza del gestionale Gamma Enterprise di TeamSystem; Competenze linguistiche: Utilizzo professionale lingua inglese in funzione della comprensione di documentazione tecnica e gestione di corrispondenze con partner esteri).Completano il profilo:Precisione ed attenzione al dettaglio; Orientamento alrisultato ed attitudine alla gestione delle priorità; Orientamento alcliente che si esprime nell’ascolto attivo e nell’attitudine a corrispondere con efficienza e tempestività alle richieste dello stesso; Team working insinergia con le funzioni interne coinvolte; Flessibilità e Problem Solving; Riservatezza edaffidabilità.Sede di lavoro: Milano (Zona Certosa)Tipologia contrattuale offerta: Full TimeRetribuzione annua lorda proposta (RAL): € 25.000 – 31.000Gli interessati possono inviare il proprio curriculum corredato di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016; ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L. 903/77). TALENT Tree Consulting S.R.L.Aut. Min. Def. e iscr. xdwybme Albo Agenzie per il lavoro prot. n° 39/0014625 del 07/11/2013