Addetta segreteria

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NO PART-TIME I. M. A. F SRL, importante azienda operante a livello nazionale nel settore dell’armamento e dell'edilizia ferroviaria e speciale, per implementazione del proprio organico è alla ricerca di Addetta Segreteria con comprovata e pluriennale. Si Richiede: Esperienza nella gestione delle email e della posta cartacea in entrata e in uscita Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di area o ai propri superiori Organizzazione di riunioni, appuntamenti, trasferte del personale (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, ecc.) Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili Redazione di verbali Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture Redazione e revisione di documenti Accoglienza delle persone che si recano presso l’ufficio Predisposizione di comunicazioni e lettere Ottime doti comunicative e relazionali Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del PC, email, Internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo) Doti organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed ottimizzato più compiti contemporaneamente

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