Executive Assistant con conoscenza della lingua inglese
Pubblicato il 04-08-2026 - Altro in Bologna
Realtà multinazionale
Riporto diretto all'amministratore delegato
Azienda
L'azienda opera nel settore dei servizi professionali e si distingue per la qualità e l'efficienza delle sue attività. Si tratta di una realtà di medie dimensioni con un robusto impegno verso l'eccellenza operativa e l'organizzazione interna.
Offerta
Gestione completa dell'agenda del CEO e del Leadership Team: priorità, riunioni, call con clienti e partner
Pianificazione e booking di trasferte nazionali e internazionali (voli, hotel, transfer, visti) per CEO e Leadership Team
Gestione operativa delle spese e rimborsi del CEO e del Leadership Team, con rendicontazione e verifica scontrini
Gestione operativa delle auto aziendali (adempimenti burocratici, comunicazione e gestione società di noleggio a lungo termine, manutenzioni, gestione appuntamenti)
Preparazione di documenti, presentazioni e report ad uso direzionale
Coordinamento della boardroom e supporto tecnico-logistico per board meeting e riunioni con stakeholder esterni
Organizzazione di eventi aziendali interni.
Gestione del front office: reception, centralino, accoglienza visitatori e fornitori
Acquisti per l'ufficio (Amazon Business e altri fornitori) nel rispetto del budget aziendale
Logistica d'ufficio: spedizioni, corrieri, movimentazione materiale aziendale
Gestione rapporti con fornitori di facility management e contratti di servizio
Supporto al monitoraggio di subscription e licenze digitali aziendali in collaborazione con IT/Finance
Supporto gestione ciclo passivo (RDA, inserimento ordine a sistema, creazione DDT a sistema).
Competenze ed esperienza
A successful Office Manager should have:
Formazione accademica in ambito amministrativo, gestionale o equivalente.
Esperienza pregressa in un ruolo simile nel settore dei servizi professionali.
Capacità organizzative e di gestione del tempo eccellenti.
Conoscenza avanzata dei principali strumenti informatici e software gestionali.
Abilità nel lavorare in un ambiente dinamico e multiculturale.
Ottime competenze comunicative, sia scritte che orali.
Attenzione al dettaglio e problem-solving proattivo.
Buona conoscenza della lingua inglese
Completa l'offerta
Contratto a tempo indeterminato con un salario competitivo tra €30.000 e i 35.000 €
Opportunità di crescita e sviluppo professionale in un ambiente stimolante.
Possibilità di lavorare in un settore dinamico come i servizi professionali.
Benefici aziendali in linea con il mercato.
Se ritieni di possedere le competenze richieste, ti invitiamo a candidarti per questa opportunità unica come Office Manager.
Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.
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