Addetta Segreteria

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NO PART-TIMEQualifiche, competenze e l'esperienza necessaria per questo ruolo sono disponibili nella descrizione completa riportata di seguito.I.M.A.F SRL, notevole azienda operante a livello nazionale nel settoredell'armamento e dell'edilizia ferroviaria e speciale, per implementazione del proprio organico è alla ricerca di Addetta Segreteria con comprovata e pluriennale.Si Richiede:Esperienza nella gestione delle email e della posta cartacea in entrata e in uscitaRispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di area o ai propri superioriOrganizzazione di riunioni, appuntamenti, trasferte del personale (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel,



ecc.)Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabiliRedazione di verbaliGestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fattureRedazione e revisione di documentiAccoglienza delle persone che si recano presso l'ufficioPredisposizione di comunicazioni e lettereOttime doti comunicative e relazionali xdwybme Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del PC, email, Internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo)Doti organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente

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