Assistente di Direzione - Studio Professionale

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Ferraro Ginevra Gualtieri Studio Internazional e per la propria sede di Milano ricerca una figura per il ruolo di “Assistente di Direzione - Studio Professionale”.

Di seguito troverà tutto ciò che deve sapere su questa opportunità e sui requisiti richiesti ai candidati.

La risorsa selezionata affiancherà direttamente il Professionista nella gestione quotidiana delle attività operative, organizzative e relazionali, garantendo un supporto proattivo, riservato ed ottimizzato.

Il ruolo richiede elevata affidabilità, capacità organizzativa e forte attitudine relazionale, in un contesto dinamico e ad alto livello istituzionale.

Principali responsabilità
Supporto direzionale e organizzativo

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- Gestione e pianificazione dell’agenda (appuntamenti, riunioni, eventi istituzionali)

- Organizzazione meeting in presenza e da remoto (Teams etc.), predisposizione materiali e follow-up

- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni email

- Filtro telefonate e gestione priorità

- Coordinamento delle trasferte (prenotazioni viaggi, hotel, logistica)

Supporto documentale e presentazioni

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- Predisposizione di presentazioni (PowerPoint) per convegni e interventi pubblici

- Redazione e revisione documenti, lettere formali e comunicazioni ufficiali





- Raccolta e organizzazione dati a supporto dell’attività professionale

- Archiviazione digitale e gestione documentale

Coordinamento operativo

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- Coordinamento, su indicazione del Professionista, delle attività del team

- Monitoraggio scadenze e avanzamento lavori

Relazioni istituzionali e associative

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- Assistenza nella gestione dei rapporti con associazioni di categoria, enti e interlocutori istituzionali

Requisiti richiesti

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- Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare PowerPoint, Word, Excel)

- Eccellenti capacità di scrittura xysqume formale

- Ottima gestione della posta elettronica e degli strumenti digitali

- Conoscenza della lingua inglese

- Rappresenta elemento di preferenza l’esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione in studi professionali o contesti strutturati

- Eccellenti doti relazionali e comunicative

- Positività e atteggiamento proattivo

- Discrezione e assoluta riservatezza

- Capacità di lavorare per priorità

- Precisione e attenzione al dettaglio

- Flessibilità e adattabilità

- Affidabilità e senso di responsabilità

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