Production Assistant

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Data di inizio ideale: Gennaio/Febbraio 2026

Scopra di più su questo ruolo leggendo le informazioni qui sotto, quindi invii la sua candidatura per essere preso/a in considerazione.

Missione del Ruolo: Siamo alla ricerca di un* Production Assistant che affianchi il Production Manager nella gestione operativa e organizzativa delle attività produttive della venue. Questa risorsa sarà coinvolta in tutte le fasi di preparazione ed esecuzione degli eventi live, coordinando staff interni, fornitori e produzioni ospitate, garantendo il rispetto degli standard tecnici e organizzativi di Arena Milano.

Responsabilità

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- Coordinare le attività produttive degli eventi ospitati ad Arena Milano, supportando il Production Manager e gestendo lo staff interno e i fornitori esterni.

- Agire come punto di riferimento per le produzioni ospiti durante tutte le fasi operative (load-in, allestimento, show, load-out), fornendo supporto costante alle esigenze produttive in venue.

- Verificare che allestimenti e set-up delle produzioni esterne rispettino direttive tecniche, planimetrie, piani di sala e procedure operative della venue.

- Gestire e organizzare le aree back of house, incluse:

- coordinamento e preparazione dressing rooms e office produzione,





- supervisione degli spazi di hospitality artisti e produzioni,

- gestione del flusso degli accessi e del corretto utilizzo degli ambienti dedicati.

- Curare la gestione dei magazzini produzione, monitorando capitolati materiali, scorte, inventari, movimentazioni e necessità di approvvigionamento.

- Collaborare con le funzioni interne per garantire un corretto flusso informativo tra reparti tecnici, operativi e amministrativi.

(La supervisione tecnica diretta delle aree audio, luci, video e palco sarà in capo al Technical Manager.)

Requisiti & Esperienza

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- Almeno 2 anni di esperienza in ruoli di Production Assistant/Coordinator o funzioni affini nel settore eventi o live entertainment.

- Conoscenza delle dinamiche di produzione eventi e delle principali componenti tecniche (audio, luci, video, strutture palco).

- Eccellenti capacità organizzative, problem solving e gestione dello stress.

- Ottime doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra .

- Flessibilità oraria e disponibilità a lavorare durante eventi serali, festivi e su turnazioni.

- Ottima conoscenza del pacchetto Office . xysqume

- Conoscenza di AutoCAD considerata un plus.

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