Executive Assistant con conoscenza della lingua inglese
Pubblicato il 04-08-2026 - Michael Page International Italia in Bologna
- Realtà multinazionale
- Riporto diretto all'amministratore delegato
Per essere preso/a in considerazione per un colloquio, la preghiamo di assicurarsi che la sua candidatura sia pienamente in linea con le specifiche del lavoro riportate di seguito.
Azienda
L'azienda opera nel settore dei servizi professionali e si distingue per la qualità e l'efficienza delle sue attività. Si tratta di una realtà di medie dimensioni con un forte impegno verso l'eccellenza operativa e l'organizzazione interna.
Offerta
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- Gestione completa dell'agenda del CEO e del Leadership Team: priorità, riunioni, call con clienti e partner
- Pianificazione e booking di trasferte nazionali e internazionali (voli, hotel, transfer, visti) per CEO e Leadership Team
- Gestione operativa delle spese e rimborsi del CEO e del Leadership Team, con rendicontazione e verifica scontrini
- Gestione operativa delle auto aziendali (adempimenti burocratici, comunicazione e gestione società di noleggio a lungo termine, manutenzioni, gestione appuntamenti)
- Preparazione di documenti, presentazioni e report ad uso direzionale
- Coordinamento della boardroom e supporto tecnico-logistico per board meeting e riunioni con stakeholder esterni
- Organizzazione di eventi aziendali interni.
- Gestione del front office: reception, centralino, accoglienza visitatori e fornitori
- Acquisti per l'ufficio (Amazon Business e altri fornitori) nel rispetto del budget aziendale
- Logistica d'ufficio: spedizioni, corrieri, movimentazione materiale aziendale
- Gestione rapporti con fornitori di facility management e contratti di servizio
- Supporto al monitoraggio di subscription e licenze digitali aziendali in collaborazione con IT/Finance
- Supporto gestione ciclo passivo (RDA, inserimento ordine a sistema, creazione DDT a sistema).
Competenze ed esperienza
A successful Office Manager should have:
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- Formazione accademica in ambito amministrativo, gestionale o equivalente.
- Esperienza pregressa in un ruolo simile nel settore dei servizi professionali.
- Capacità organizzative e di gestione del tempo eccellenti.
- Conoscenza avanzata dei principali strumenti informatici e software gestionali.
- Abilità nel lavorare in un contesto dinamico e multiculturale.
- Ottime competenze comunicative, sia scritte che orali.
- Attenzione al dettaglio e problem-solving proattivo.
- Buona conoscenza della lingua inglese
Completa l'offerta
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- Contratto a tempo indeterminato con un salario competitivo tra €30.000 e i 35.000 €
- Opportunità di crescita e sviluppo professionale in un ambiente stimolante.
- Possibilità di lavorare in un settore dinamico come i servizi professionali.
- Benefici aziendali in linea con il mercato.
Se ritieni di possedere le competenze richieste, ti invitiamo a candidarti per questa opportunità unica come Office Manager. xysqume
Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.
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