Team Leader, Bids & Tenders

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Responsabilità

Avrai la responsabilità di guidare e strutturare l’intero processo di gara, garantendo qualità, precisione e coordinamento. Sarai il punto di riferimento per tutte le attività legate alle gare, con un impatto diretto sui risultati aziendali. Sarai coinvolto nello sviluppo della strategia di gara e nella definizione della roadmap di esecuzione.

- Gestire l’intero ciclo di vita delle gare, dalla pubblicazione del bando fino all’aggiudicazione e alla fase contrattuale.
- Analizzare i requisiti amministrativi, tecnici ed economico‑finanziari, individuando rischi e occasione.
- Coordinare le funzioni aziendali coinvolte, definendo responsabilità chiare e monitorando tempi, deliverable e avanzamento.
- Garantire l’completezza, la conformità e la coerenza della documentazione di gara.
- Gestire le comunicazioni e le relazioni con le Stazioni Appaltanti e i clienti.
- Sviluppare e consolidare strumenti operativi (checklist, tracker, dashboard).
- Seguire la fase post‑gara, analizzando risultati e contribuendo al miglioramento continuo.
- Supportare il Management attraverso attività di reporting strutturato e gestione tempestiva delle criticità.

Competenze tecniche
- Esperienza consolidata nella gestione di gare pubbliche e/o private.
- Conoscenza delle principali normative di procurement e delle piattaforme di e‑procurement.




- Solide capacità di analisi e gestione di documentazione complessa.
- Padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.

Competenze trasversali
- Solida capacità di gestione e governance dei processi.
- Esperienza nel coordinamento di team interfunzionali.
- Approccio metodico, precisione e orientamento alla qualità.
- Leadership, capacità decisionale e gestione efficace delle priorità.
- Comunicazione chiara e strutturata.

Mindset
- Approccio pratico e orientato all’obiettivo.
- Capacità di gestire simultaneamente più gare e progetti.
- Attitudine a lavorare sotto pressione e nel rispetto di scadenze stringenti.
- Forte orientamento al miglioramento continuo dei processi.

Conoscenze linguistiche
- Italiano: livello madrelingua.
- Inglese: livello professionale.

Strumenti e sistemi
- Piattaforme di e‑procurement.
- Microsoft Excel (livello avanzato: tracker, dashboard, KPI).
- Suite Microsoft 365 (Word, PowerPoint, Teams, Outlook).

Formazione
- Laurea triennale o magistrale (preferibilmente in Economia, Giurisprudenza o discipline affini) o esperienza equivalente. xysqume
- Percorsi di formazione o certificazioni in ambito procurement, gare pubbliche e compliance (gradito, ma non essenziale).

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