Segretario d'ufficio

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Villa d’Este, che festeggia quest'anno la sua 154a stagione, è l’iconico albergo 5 stelle lusso situato a Cernobbio, sul Lago di Como, parte di Villa d’Este Hotels, punto di riferimento nell’hôtellerie di lusso internazionale e membro di The Leading Hotels of the World. Il Gruppo comprende inoltre il cinque stelle Villa La Massa, sulle rive dell’Arno, nonché i luxury apartments Miralago di prossima apertura a Cernobbio. Considerata una delle più belle espressioni di architettura della metà del Cinquecento, trasformata in hotel nel 1873 e immersa in un parco di 10 ettari, Villa d’Este è simbolo di un lusso senza tempo e di eterna eleganza.

Offre 152 camere e suite suddivise tra l’Edificio del Cardinale e il Padiglione della Regina e 4 ville private. Di recente è stata acquisita Villa Bellinzaghi, che sarà oggetto di un completo restauro. I nostri Valori I valori che ricerchiamo nei nostri collaboratori sono una giusta attitudine, una naturale passione per l'arte dell'ospitalità, rispetto ed etica professionale, uniti a curiosità e proattività.

Cerchiamo talenti che diano un contributo personale e positivo al lavoro di squadra e, insieme a noi, custodiscano la tradizione tramandandola con spirito innovativo.

Il Ruolo Nel ruolo di Addetto/a alla segreteria tecnica fornirai supporto operativo al Reparto Engineering & Projects, gestendo progetti, tempistiche e comunicazioni per garantire un flusso di lavoro fluido. Le tue mansioni includeranno la gestione della logistica d'ufficio, il coordinamento con i fornitori, la gestione della documentazione e dei budget di progetto, e lo svolgimento di attività generali come rispondere al telefono e mantenere aggiornati i registri.





Responsabilità Supportare il processo di acquisto e gestire gli ordini e le fatture, utilizzando l'ERP aziendale

Monitorare le tempistiche dei progetti ed effettuare gli aggiornamenti necessari

Aiutare nella preparazione di presentazioni e report

Fornire supporto ai manager nella preparazione e compilazione di documenti tecnici, relazioni e specifiche

Supportare le previsioni di budget e il monitoraggio dei costi

Mantenere i registri accurati e aggiornati, e monitorare la coerenza dei dati

Organizzare le riunioni secondo le necessità del team e nel rispetto delle scadenze e degli impegni stabiliti

Garantire che tutti i dati e i file relativi ai progetti in corso siano aggiornati

Stimolare un clima nel team che permetta a tutti di lavorare al meglio delle proprie capacità, mantenendo alto il morale e garantendo una comunicazione positiva

Essere un brand ambassador in qualsiasi occasione e assicurare che la mission, la vision e tutti i valori aziendali siano sempre rispettati Requisiti Richiesti Background tecnico, con preferenza per il diploma di Geometra

Familiarità con suite per ufficio standard (Pacchetto Office) e preferibile conoscenza di un ERP

Capacità di gestire più attività e di stabilire le priorità in modo efficace per rispettare le scadenze

Ottima conoscenza parlata e scritta dell'italiano, preferibile la discreta conoscenza dell'inglese Inserimento iniziale a tempo determinato, RAL 25.000/28.000€.

Vantaggi

Iniziative di wellbeing ed eventi che favoriscono collaborazione, inclusione e valorizzazione delle diversità

Attività legate al tema della sostenibilità e della responsabilità sociale

Scontistiche presso il Gift Shop e gli outlet F&B; dei nostri Hotels

Attività di formazione, sviluppo e riconoscimento

Servizio di mensa a cura del team di Villa d’Este

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