Responsabile Amministrativo - Gi Group SpA Filiale di Palermo
Pubblicato il 04-08-2026 - Gi Group SpA Filiale di Palermo in Palermo
FILIALE: PALERMO
Per prestigiosa azienda operante nel settore Istruzione Superiore, ricerchiamo una risorsa da inserire come:
Ruolo: Responsabile Amministrativo/a (Funzionario) – Servizi Accademici agli Studenti
Sede di lavoro: Palermo (zona Via Filippo Parlatore)
Contratto: Tempo indeterminato | Orario: Tempo pieno
RAL indicativa: € 36.000 – € 42.000 (commisurata a esperienza e competenze)
Descrizione della posizione La risorsa avrà il coordinamento delle attività di Segreteria di Dipartimento, Segreteria Studenti, Relazioni Internazionali e Tirocini presso la sede di Palermo.
La figura agirà come supporto operativo e organizzativo alla Direzione “Servizi Accademici agli Studenti”, garantendo il raccordo tra corpo docente e popolazione studentesca.
Principali responsabilità (processi chiave)
- Coordinamento multiarea: supporto alla gestione delle attività di Segreteria di Dipartimento, Segreteria Studenti, Ufficio Relazioni Internazionali e Ufficio Tirocini.
- Compliance amministrativa: redazione e controllo di atti, delibere didattiche e provvedimenti relativi alle carriere studenti (inclusi profili internazionali).
- Accordi e protocolli: verifica e monitoraggio di accordi didattici, di tirocinio e protocolli internazionali.
- Qualità e formazione: coordinamento degli adempimenti legati alla qualità dei Corsi di Studio (CdS).
- Supporto istituzionale: assistenza diretta al/alla Direttore/Direttrice di Dipartimento.
Requisiti
- Laurea magistrale in ambito giuridico, economico o umanistico.
- Conoscenza operativa dei gestionali Esse3, UP e GdA (Gestione Documentale di Ateneo).
- Inglese livello B2 (essenziale per gestione studenti internazionali e accordi esteri).
- Esperienza in ruoli amministrativi con funzioni di responsabilità/coordinamento in strutture accademiche o enti di formazione.
- Soft skills: lavoro in team, problem solving complesso, pianificazione e gestione del lavoro, system thinking, buone capacità comunicative.
Inquadramento
- Qualifica/Inquadramento: Funzionario
- Seniority indicativa: 5 anni nel ruolo o in ruoli affini
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L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati