Receptionist

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Antonioli Group (antonioligroup.com) è leader italiano nel settore dell'alta moda e dei beni di lusso, pioniere nell'introdurre nuove tendenze e marchi nel mercato italiano e mondiale. Andando oltre la moda, l'offerta lifestyle di Antonioli comprende anche un Music Club, un Ristorante Lusso e la Fondazione no-profit Oasi Muso per la cura e l'accoglienza dei cani abbandonati.

Nel progetto retail opera attualmente con 9 Boutiques (Milano, Torino, Ibiza e Lugano), oltre all'E-Commerce antonioli.eu. Nel progetto moda, Antonioli focalizza le visioni di artisti e creatori globali: tra i suoi brand annovera il marchio di origine belga Ann Demeulemeester e il Luxury Streetwear 44 LABEL GROUP.

Il ruolo: principali responsabilità e compiti

Siamo alla ricerca di un/a Receptionist che si occuperà delle seguenti attività:

Presidio della reception e accoglienza ospiti presso la sede di Milano Sud;

Gestione dell'agenda, degli appuntamenti e delle esigenze organizzative della Direzione e della proprietà, incluse eventuali richieste di carattere personale;

Gestione e coordinamento del parco auto di tutto il Gruppo Antonioli;

Gestione degli appuntamenti in showroom a Parigi durante le campagne vendite di Ann Demeulemeester;

Gestione degli appuntamenti e delle procedure di adozione per l'Oasi Muso (rifugio per cani abbandonati);

Coordinamento del personale stagionale su Parigi durante le campagne vendite e le sfilate;

Monitoraggio e gestione delle attività di manutenzione, logistica degli spazi e riordino materiali (cancelleria) per gli uffici di Milano e lo showroom di Parigi, in collaborazione con il Facility Manager;





Organizzazione dei servizi di catering in occasione di campagne vendite, press events, shooting, ecc.;

Organizzazione delle trasferte aziendali (pernottamenti, vitto, transfert) tramite agenzia di viaggi e implementazione del Travel Plan per le trasferte Milano-Parigi;

Supporto al personale in trasferta per eventuali richieste o esigenze ad hoc;

Gestione delle carte aziendali con relativo file cassa e note spese.

Il tuo profilo dovrà avere

Esperienza: Almeno 5 anni nello stesso ruolo o in posizioni analoghe, preferibilmente nel settore Fashion & Luxury.

Lingue: Ottima conoscenza (scritta e parlata) della lingua inglese e della lingua francese è un plus.

Disponibilità a trasferte: Fino a un massimo di 2 settimane a Parigi durante i periodi di campagna vendite/sfilate.

Competenze informatiche: Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel).

Nice to have: Conoscenza del gestionale moda Joor. Le skill che completano il tuo profilo

Elevata riservatezza e discrezione nella gestione delle informazioni direzionali.

Capacità di pianificazione, organizzazione autonoma e gestione del tempo.

Spiccata attitudine al problem solving, flessibilità e dinamicità.

Ottime doti relazionali, empatia e sensibilità nei contesti lifestyle e no-profit.

Precisione e forte cura dei dettagli. Dettagli dell'offerta

Contratto e retribuzione: Da definire in base all’effettiva esperienza del candidato/a (RAL tra 30K e 35K).

Orario di lavoro: Tempo pieno (dal lunedì al venerdì), con disponibilità a lavorare nei weekend durante i periodi di trasferta/campagna vendite a Parigi.

Sede di lavoro: Milano Sud.

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