Property & Facility Specialist - Bologna, Emilia-Romagna, Italy

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Descrizione del ruolo

La figura di Property & Facility Specialist garantisce la gestione integrata del patrimonio immobiliare aziendale, coordinando attività tecniche, manutentive, amministrative e di facility management, assicurando la piena efficienza degli immobili e degli impianti, la conformità normativa, l'ottimizzazione dei costi e il presidio dei livelli di servizio.

La risorsa opera come punto di riferimento tra fornitori, enti esterni, funzioni interne e stakeholder aziendali, contribuendo allo sviluppo e alla valorizzazione del patrimonio immobiliare e alla corretta gestione degli ambienti di lavoro.

Principali Responsabilità

Property Management

- Gestire e presidiare gli stabilimenti di riferimento.
- Monitorare contratti, concessioni e documentazione tecnico-amministrativa.
- Verificare lo stato di conservazione degli edifici e definire i necessari interventi manutentivi.
- Assicurare la corretta gestione documentale degli immobili e degli impianti.
- Supportare progetti di miglioramento continuo e digitalizzazione dei processi.

Facility, manutenzioni e gestione impianti

- Pianificare, coordinare e monitorare manutenzioni ordinarie e straordinarie.
- Coordinare imprese appaltatrici e fornitori tecnici.
- Monitorare lo stato di efficienza degli impianti e proporre soluzioni di miglioramento.
- Gestire interventi relativi agli impianti a servizio degli immobili (elettrici, meccanici, antincendio, componenti edilizie e strutturali) verificando la corretta esecuzione dei piani di manutenzione programmata
- Predisporre richieste di offerta e capitolati.
- Monitorare le performance dei fornitori e il rispetto delle condizioni contrattuali.
- Supporto nella gestione operativa del parco auto aziendale

Project Management

- Organizzare interventi di relayout e partecipare a progetti di ristrutturazione e rifacimento spazi aziendali ed impianti




- Supportare la progettazione e l'esecuzione degli interventi.
- Affiancando il Responsabile Facility, verificare il rispetto di tempi, costi, qualità e budget assegnati.

Gestione tecnica e documentale

- Redigere relazioni tecniche, capitolati, report manutentivi e verbali di sopralluogo.
- Gestire anagrafiche tecniche degli impianti e degli edifici.
- Mantenere aggiornata la documentazione tecnica: dichiarazioni di conformità; certificazioni; scadenziari normativi;

Salute, Sicurezza e Compliance

- Collaborare con QHSE per garantire la sicurezza degli ambienti e degli interventi
- Analizzare e verificare documentazione prevista dal Titolo IV del D.Lgs. 81/08.
- Garantire la conformità normativa e impiantistica.

Requisiti

- Diploma di Geometra o Perito Industriale.
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi.
- Provenienza preferenziale da contesti direzionali e corporate, stabilimenti produttivi, società di Facility Management, aziende multi sito.

Costituisce titolo preferenziale l'esperienza in ambienti caratterizzati da elevata continuità operativa e certificazioni di sistema.

Competenze Tecniche

- Conoscenza della manutenzione impiantistica ed edilizia.
- Capacità di lettura di schemi tecnici, elaborati progettuali, capitolati, planimetrie.
- AutoCAD 2D;
- Microsoft Office (in particolare Power Point ed Excel);
- Gestione fornitori e appalti.
- Project Management.
- Analisi dati e reportistica.

Competenze Trasversali

- Problem solving.




- Approccio analitico.
- Capacità organizzative.
- Proattività.
- Capacità di lavorare per obiettivi.
- Gestione di stakeholder multipli.

In Beghellipotrai:

-Lavorare in un contesto industriale solido e in evoluzione, dove esperienza e innovazione convivono e si rafforzano reciprocamente, anche grazie all’appartenenza a un Gruppo internazionale.

-Essere parte attiva dei processi, con un ruolo concreto nel miglioramento continuo, nella digitalizzazione e nello sviluppo di soluzioni orientate alle persone.

-Sviluppare le tue competenze nel tempo, attraverso percorsi di apprendimento strutturati, confronto costante e reali possibilità di crescita competente, in linea con i risultati e il contributo individuale.

Beghelli valorizza il talento e promuove un ambiente inclusivo e rispettoso, in cui ogni candidatura è valutata esclusivamente sulla base di competenze, motivazione e potenziale, nel rispetto delle pari possibilità.

La retribuzione annua lorda per questo ruolo in base al sistema di politica retributiva applicato in azienda è compresa tra € 29.660 e € 37.000 lordi, del CCNL Industria Metalmeccanica.

Maggiori dettagli, anche relativi a trattamenti aggiuntivi eventualmente applicati e previsti dalla contrattazione collettiva e anche aziendale, saranno forniti in corso di colloquio.

Il posizionamento all'interno del range retributivo indicato dipenderà dall’analisi dell'esperienza, del livello di seniority, della responsabilità, delle competenze traversali e tecnico-specialistiche e degli altri fattori pertinenti al ruolo, accertati durante il processo di selezione. In presenza di profili con competenze ed esperienza significativamente superiori rispetto ai requisiti della posizione, potrà essere valutata, previa approvazione interna, una proposta retributiva superiore al limite massimo del range indicato.

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