Personal Assistant

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MBDA Italia è l'azienda italiana che fa parte del gruppo multinazionale MBDA, leader mondiale nel settore dei sistemi missilistici

MBDA rappresenta il primo Gruppo a livello europeo con capacità di produzione e progettazione in grado di coprire l’intera gamma corrispondente alle attuali e future esigenze delle forze armate (terra, aria e mare).

All’interno della Direzione “Programmes Group Office”, MBDA Italia SpA è alla ricerca di un “Governance Support Officer per i team Export Operations Italy, CAMM-ER e Aster Systems ”.

Titolo di studio richiesto

- Diploma di maturità

Esperienza competente (indicare il tipo di esperienza richiesta e gli anni minimi e massimi di esperienza)

- Supporto amministativo - 0-3 anni
- Attività di segreteria (qualsiasi settore): 0-3 anni

Attività previste per il ruolo:

La Risorsa prescelta si occuperà delle seguenti attività:

- Support preparation of meetings at Sector level on a monthly basis:
- Identify and involve concerned participants, monitoring and collecting their contributions
- Prepare the final data-pack
- Track actions and recommendations raised during the meetings

- Support Procurement process (on call):

- Create purchase requests
- Manage relations with procurement organization and SAP specialists




- Track purchase orders and goods delivery

- Coordinate authorization process for business travels of projects and Sector resources:

- Monitor and collect contributions from involved resources / departments
- Create and manage the overall travels database

- Support project teams to manage national and international shipments

- Creation and management of internal shipment requests
- Interface with storage departments / forwarders / security office / …

- Overall business support to the Sector team in:

- Meetings organization
- PoC for DRM tool
- Travels organization
- Management of formal correspondence and related archive
- Translations
- Organization of meetings with Customers including board & lodging when applicable
- Support to the Gift & Hospitality procedure
- Team center for formal law accomplishments (e.g. Dlgs 231/01)
- Delegation of personal approvals in SAP (timetable, business trips, cost accounts)

Conoscenze linguistiche:

- English (CEFR, level C1)
- French (QCER, level B1)
- Arabic (as a plus)

Competenze organizzative/Soft skills:

- Integrity
- Team working
- Entrepreneurship aptitude
- Discretion
- Curiosity

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