Impiegato/a formazione professionale

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NTWK, azienda italiana operante nella ricerca e selezione del personale, si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati. Siamo alla ricerca di un/a Impiegato/a formazione qualificato per azienda con sede a Siracusa.

Principali mansioni

- Organizzazione e pianificazione dei corsi di formazione, con gestione del calendario delle attività, coordinamento delle date e supporto logistico.
- Gestione delle iscrizioni ai corsi, raccolta dei dati dei partecipanti e aggiornamento degli elenchi corsisti.
- Predisposizione e gestione della documentazione formativa (registri presenze, verbali, materiali didattici, attestati e archiviazione digitale).
- Gestione dell’archivio documentale digitale attraverso strumenti di condivisione e collaborazione come Google Drive.
- Monitoraggio delle scadenze formative e supporto alla pianificazione degli aggiornamenti previsti dalla normativa sulla sicurezza sul lavoro, in riferimento al Decreto Legislativo 81/2008.
- Supporto nella comunicazione con clienti, corsisti e docenti, tramite email e telefono, per invio convocazioni, promemoria e materiali informativi.
- Collaborazione con il team tecnico e amministrativo per la corretta gestione organizzativa e amministrativa dei corsi di formazione.

Competenze organizzative: Ottime capacità di organizzazione e pianificazione delle attività. Gestione di calendari formativi, iscrizioni e scadenze dei corsi. Capacità di coordinare docenti, corsisti e clienti garantendo il rispetto delle tempistiche.



Attitudine alla gestione simultanea di più attività con precisione e metodo.

Competenze amministrative e documentali: Esperienza nella gestione e archiviazione della documentazione relativa ai corsi di formazione (registri presenze, attestati, verbali, materiali didattici). Supporto alle attività di fatturazione, rendicontazione e gestione amministrativa dei corsi. Precisione nella verifica della completezza dei documenti e nel rispetto delle procedure interne.

Competenze informatiche: Ottima conoscenza del pacchetto Office. Buona conoscenza degli strumenti di Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar, Meet), per la gestione organizzativa e documentale dei corsi di formazione. Capacità di gestione di documenti digitali, PDF e archivi condivisi. Utilizzo di posta elettronica e PEC.

Competenze relazionali e comunicative: Ottime capacità di comunicazione scritta e telefonica. Attitudine alla gestione dei rapporti con clienti, partecipanti ai corsi e docenti. Cortesia, professionalità e orientamento al servizio.

Soft skills: Elevata precisione e attenzione ai dettagli. Problem solving e capacità di gestire imprevisti organizzativi. Affidabilità e riservatezza nella gestione dei dati. Capacità di lavorare in team e di relazionarsi con diverse figure professionali.

Plus preferenziale: Esperienza, anche di base, nella gestione di corsi di formazione sulla salute e sicurezza sul lavoro. Conoscenza generale della normativa sulla formazione prevista dal Decreto Legislativo 81/2008. Familiarità con gestionali per la formazione o piattaforme e-learning.

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