HR OPERATIONS SPECIALIST
Pubblicato il 04-08-2026 - Grafton Recruitment in Toscana
Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per Azienda Multinazionale operante nel settore dei Dispositivi Medici Acustici , con sede a Firenze (FI) , ricerchiamo un/una:
HR HR OPERATIONS SPECIALIST La risorsa entrerà a far parte del team HR e riporterà al CFO, con un ruolo chiave nella gestione amministrativa e operativa delle Risorse Umane.
Responsabilità principali
· Gestione dell'intero ciclo amministrativo del personale: assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali e cessazioni
· Supervisione e controllo del processo payroll in collaborazione con il provider esterno
· Gestione presenze, assenze, malattie, maternità, infortuni, congedi e variabili payroll
· Supporto ai dipendenti per tematiche amministrative e payroll
· Monitoraggio delle scadenze HR e degli adempimenti normativi (INPS, INAIL, visite mediche, sicurezza, ecc.)
· Coordinamento con consulenti esterni (studio paghe, consulente del lavoro, medico competente, RSPP)
· Preparazione di reportistica HR e analisi del costo del personale a supporto del Finance
· Gestione del welfare aziendale e del fleet management
· Aggiornamento dei sistemi HR e gestione della documentazione amministrativa
Requisiti richiesti
· Esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli HR Operations / HR Administration / Payroll
· Ottima conoscenza della normativa giuslavoristica e dei principali processi amministrativi HR
· Ottima conoscenza di Excel, e buona familiarità con HRIS e gestionali HR (es. Zucchetti, SAP)
· Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
Completano il profilo
· Precisione e attenzione al dettaglio, capacità organizzative e gestione delle priorità
· Empatia e orientamento al supporto delle persone, teamworking e collaborazione interfunzionale
· Affidabilità, riservatezza e proattività, attitudine al miglioramento continuo
Cosa offre l'Azienda
· Inserimento in base all'attuale impiego, a tempo indeterminato o determinato iniziale con obiettivo di assunzione a tempo indeterminato
· CCNL Commercio, RAL indicativa: 32.000€ – 37.000€
· Mensa aziendale, Welfare, 2 giorni di smart working al mese
· Orario di lavoro: FT Lun.-Ven. 09:00-18:00 con un'ora di pausa e 30 minuti di flessibilità
· Luogo di lavoro: Firenze (FI)
Se desideri entrare a far parte di un contesto internazionale, strutturato e in continua evoluzione, inviaci la tua candidatura!
Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)