HR ADMINISTRATION SPECIALIST

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Entrerai a far parte di una solida e strutturata realtà aziendale, contribuendo al rafforzamento del team HR. Lavorerai a stretto contatto con l'HR Business Partner, supportandolo nella gestione dell'amministrazione del personale e dei principali processi HR. Ricoprirai un ruolo chiave nel garantire efficienza, precisione e continuità operativa, contribuendo al corretto funzionamento dell'area Risorse Umane.

Tutte le competenze, le qualifiche e l'esperienza necessarie per un candidato di successo sono elencate nella seguente descrizione.

Cosa farai

Gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione del rapporto di lavoro.

Predisposizione di contratti, lettere, addenda e comunicazioni HR.

Coordinamento con consulenti del lavoro per gli adempimenti amministrativi e normativi (UNILAV, collocamento mirato, ecc.).

Gestione e aggiornamento delle anagrafiche dipendenti e degli archivi HR.

Raccolta e verifica delle variabili payroll (presenze, straordinari, premio, assenze).

Gestione operativa dei pagamenti degli stipendi di gruppo.

Interfaccia con il provider paghe per l'elaborazione mensile.

Verifica della correttezza dei cedolini e gestione delle eventuali anomalie.

Supporto nella gestione di welfare aziendale, benefit e coperture assicurative.

Monitoraggio delle principali scadenze amministrative (contratti, proroghe, apprendistati, visite mediche, formazione obbligatoria).





Supporto nella gestione degli adempimenti normativi e dei CCNL applicati.

Gestione documentale nel rispetto della normativa vigente.

Supporto ai dipendenti per le richieste di carattere amministrativo.

Requisiti

Esperienza di 3-5 anni in ambito amministrazione del personale.

Buona conoscenza della normativa del lavoro italiana e dei principali CCNL, preferibilmente maturata in contesti multi-CCNL.

Esperienza nella gestione dei rapporti con consulenti del lavoro e provider payroll.

Ottima conoscenza di Excel.

Familiarità con software HR e gestionali paghe.

Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

Costituirà titolo preferenziale l'appartenenza alle categorie protette (L. 68/99) con regolare iscrizione al Collocamento Mirato.

Cosa troverai

Retribuzione annua lorda compresa tra 30.000 € e 35.000 €, commisurata all'esperienza maturata.

Welfare aziendale del valore di 2.000 € annui.

Buoni pasto da 10 € per ogni giornata lavorata.

Un articolato pacchetto di benefit pensato per favorire il benessere dei dipendenti, la conciliazione tra vita privata e lavoro e la qualità dell'esperienza lavorativa.

Possibilità di accedere a una giornata di smart working a settimana dopo il primo anno di inserimento, secondo le policy aziendali. xlwpduy

Ambiente collaborativo, attento allo sviluppo delle competenze e alla valorizzazione delle persone.

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