Assistente di segreteria per distribuzione retail

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Stiamo cercando una figura organizzata e proattiva per il nostro team segreteria, che operi nel settore della Grande Distribuzione Organizzata. Sarai il punto di riferimento per le comunicazioni direzionali e il supporto operativo alle attività amministrative quotidiane.

Mansioni principali

gestione del centralino, smistamento delle chiamate e organizzazione della corrispondenza in ingresso ed in uscita pianificazione e coordinamento dell'agenda di riunioni interne ed esterne, convocazione partecipanti predisposizione di documenti amministrativi, report e modulistica per i reparti operativi supporto nella gestione di DDT, bolle e documentazione di trasporto, controllo coerenza dati archiviazione cartacea e digitale, aggiornamento dei fascicoli amministrativi e gestione degli archivi inserimento dati su sistemi gestionali aziendali e coordinamento con i reparti per flussi informativi

Requisiti





diploma di scuola secondaria superiore (indirizzo amministrativo o commerciale valutato positivamente)

padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook spiccato senso dell'organizzazione, precisione e capacità di gestire priorità esperienza non indispensabile

- discrezione professionale e capacità di relazionarsi con interlocutori interni ed esterni

Offerta e vantaggi

retribuzione lorda mensile: 1.550-1.850 € (CCNL commercio)

tempo pieno, orario dal lunedì al venerdì con possibilità di flessibilità

Buoni pasto

Computer aziendale e strumenti digitali

Formazione continua e affiancamento operativo nel primo periodo

Convenzioni aziendali e welfare aziendale

Disponibilità richiesta entro 2-3 settimane, con possibilità di start immediato per profili in uscita.

Sede di lavoro: Vicenza

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