Addetto/a al Front Desk (L. 68/99)

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Addetto/a al Front Desk (L. 68/99) Sede di lavoro: Carrè (VI) Settore: Metalmeccanico Tipologia contrattuale: Full-time (8:30 -12:30; 13:30 – 17:30) Nota di selezione: La ricerca è rivolta esclusivamente a candidati appartenenti alle Categorie Protette (Art. 1 della Legge 68/99).

Chi siamo Il Gruppo Covis è una realtà manifatturiera industriale del Nord Italia, con quattro sedi operative. Siamo specializzati nelle lavorazioni meccaniche di precisione e nelle saldature di componenti di acciaio per mercati strategici tra cui Oil&Gas;, Energy e Farmaceutico. Per il potenziamento del nostro organico, siamo alla ricerca di una figura di Front Desk che diventerà il punto di riferimento per l'accoglienza aziendale della nostra sede centrale e fornirà un prezioso supporto operativo ai dipartimenti Amministrazione e Logistica.

Ruolo e Responsabilità Nello specifico, le mansioni comprenderanno:

- Front Desk & Segreteria Organizzativa:
- Gestione del centralino (chiamate in entrata/uscita) e smistamento delle comunicazioni.
- Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
- Organizzazione di viaggi di lavoro (prenotazione di voli, hotel e spostamenti).
- Supporto occasionale nella gestione/controllo del servizio mensa esterno.
- Gestione della cancelleria aziendale (monitoraggio delle scorte e relativi riordini).



La risorsa inserita si occuperà inoltre di attività di back office amministrativo-logistico, a seconda delle esperienze pregresse: Supporto Logistico:
- Gestione della documentazione legata alle operazioni di Import ed Export.
- Gestione e pianificazione dei mezzi aziendali.
- Registrazione dei DDT (Documenti di Trasporto) in ingresso ed emissione dei DDT in uscita.

Supporto Amministrativo

- Supporto alle registrazioni contabili.
- Trasmissione e gestione dei documenti tramite sistema d'interscambio (SDI).

Requisiti richiesti

- Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99 - Art. 1).
- Discrezione e riservatezza.
- Diploma di ragioneria, tecnico-commerciale o affini.
- Buona conoscenza della lingua inglese (Livello B2).
- Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di front desk, segreteria o supporto amministrativo/logistico.
- Buona conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel), di sistemi gestionali ERP e familiarità con i sistemi di fatturazione elettronica (SDI).
- Ottime doti comunicative, standing professionale, precisione e attitudine al problem solving.
- La conoscenza delle dinamiche di Import/Export e della gestione DDT costituirà un robusto plus.

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