Executive assistant

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Per realtà in forte crescita nel settore fitness e del benessere, caratterizzata da un ambiente dinamico e orientato all’innovazione dei processi e dei servizi, ricerchiamo un:ASSISTENTE DI DIREZIONE COD. 21803La figura sarà inserita a diretto supporto della Proprietà, con l’obiettivo di garantire un’efficace gestione delle attività quotidiane, dell’agenda e dei flussi comunicativi, contribuendo all’organizzazione e all’efficienza operativa. Il ruolo prevede una robusto componente di supporto organizzativo, gestione delle priorità e presidio delle comunicazioni, fungendo da punto di riferimento tra la Proprietà, le funzioni aziendali e gli interlocutori esterni.Responsabilità principaliGestione dell’agenda, con pianificazione e organizzazione di appuntamenti e riunioni ; Organizzazione di meeting, eventi e trasferte (logistica, materiali, coordinamento partecipanti); Gestione e filtro delle comunicazioni in ingresso e in uscita (email, telefonate,



richieste interne); Supporto nella preparazione di documenti, presentazioni e report; Coordinamento operativo con le diverse funzioni aziendali per garantire allineamento e rispetto delle priorità; Gestione e archiviazione della documentazione; Supporto nelle attività amministrative e organizzative; Interfaccia coninterlocutori esterni (fornitori, partner, consulenti)RequisitiEsperienza, anche minima, in ruoli di assistenza di direzione o segreteria organizzativaOttima capacità di gestione di attività multiple e delle prioritàOttime capacità organizzative e comunicativeBuona conoscenza di Excel e dei principali strumenti digitaliAffidabilità, riservatezza e attenzione al dettaglioFlessibilità e capacità di lavorare in contesti dinamiciInquadramento: Tempo indeterminato, RAL massima indicativa di €30.000.Sede di lavoro: SEREGNO (MB)

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