Impiegato amministrativo
Pubblicato il 04-08-2026 - DreamStay in Milano
Siamo alla ricerca di una figura amministrativa precisa, organizzata e proattiva, desiderosa di entrare a far parte di un’azienda dinamica e in continua crescita. La risorsa avrà un ruolo centrale nella gestione amministrativa e contabile dell’azienda, collaborando quotidianamente con il team operativo per garantire il corretto svolgimento delle attività aziendali. Un’esperienza nel settore immobiliare o degli affitti brevi sarà considerata un plus, ma non rappresenta un requisito indispensabile. Principali responsabilità Gestione della contabilità generale (fatture attive e passive). Monitoraggio di incassi, pagamenti, riconciliazioni bancarie e flussi finanziari. Gestione della documentazione amministrativa aziendale. Supporto nella gestione amministrativa degli immobili destinati agli affitti brevi. Verifica degli adempimenti fiscali e amministrativi. Gestione dei rapporti con clienti, fornitori, banche e commercialista. Utilizzo di software gestionali e contabili (tra cui Aruba Contabilità). Predisposizione di report, analisi e scadenziari tramite Microsoft Excel. Gestione delle pratiche amministrative e risoluzione delle criticità operative. Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per garantire un’organizzazione efficiente. Supporto al coordinamento delle attività amministrative. Requisiti Esperienza di livello medio in ambito amministrativo e contabile.
Buona conoscenza della contabilità ordinaria e dei principali processi amministrativi. Ottima padronanza di Microsoft Excel. Precisione, organizzazione e capacità di gestire le priorità nel rispetto delle scadenze. Autonomia operativa e senso di responsabilità. Ottime capacità relazionali e comunicative. Attitudine al problem solving e spirito d’iniziativa. Capacità di lavorare efficacemente in team. Costituiscono titolo preferenziale Esperienza nel settore immobiliare o nella gestione degli affitti brevi. Conoscenza della normativa fiscale relativa agli affitti brevi. Esperienza nell’utilizzo di software gestionali dedicati (ad esempio Cross Booking). Conoscenza di Aruba Contabilità. Buona conoscenza della lingua inglese. Cosa offriamo Inserimento in un’azienda giovane, dinamica e in forte espansione. Concrete opportunità di crescita professionale e sviluppo delle competenze. Formazione iniziale e affiancamento sulle procedure e sugli strumenti aziendali. Ambiente di lavoro collaborativo, orientato all’innovazione e al miglioramento continuo. Contratto e retribuzione commisurati all’esperienza e alle competenze del candidato. Sede di lavoro: Milano (zona Duomo). Orario di lavoro: dal lunedì al giovedì dalle 9:30 alle 18:30 in presenza; venerdì in lavoro da remoto.