Stage document controller

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TMC Transformers S.p.A., primaria azienda europea, leader a livello globale nella progettazione e realizzazione di trasformatori di media e bassa tensione, ricerca per la propria sede di Busto Arsizio (VA), uno/a stagista in gestione documentazione di progetto (Document Controller) che collaborerà trasversalmente con le funzioni di Project Management e Back Office.Attività previste:La risorsa, affiancata da personale senior, supporterà il team nelle seguenti attività:Gestione di documentazione tecnica di progetto, come redazione di documenti con cover sheet, indice ed assemblaggioArchiviazione e distribuzione interna della documentazioneCaricamento della documentazione sui portali clientiApplication agli enti certificatori per richieste e/o interventi per collaudi e ispezioni presso la sede ed invio della documentazione necessariaMeeting con i referenti del cliente per la definizione di aspetti riguardanti la documentazionePreparazione di report sullo stato della documentazione di progettoOmologazioni fornitori su portali clientiCaricamento fatture su portali clientiSupporto nelle quotidiane attività dell’ufficio PM e BackofficeAggiornamento e monitoraggio delle revisioni dei documenti,



assicurando la corretta tracciabilità nel ciclo di vita del progettoPreparazione dei dossier finali di progetto (Final Documentation / Manufacturing Record Book).Requisiti minimi:Diploma preferibilmente in ambito tecnico;Buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata;Precisione ed affidabilità;Ottime capacità organizzative e relazionali;Intraprendenza e proattività nel farsi carico delle proprie responsabilità;Buone capacità comunicative e di lavoro in team;Attenzione ai dettagli e capacità di problem solvingOttima conoscenza del pacchetto Office Excel – Word e padronanza dei sistemi informaticiCapacità di lavorare con scadenze e priorità multiple tipiche dei progetti su commessaEventuale familiarità con documentazione tecnica, portali clienti o sistemi ERP costituisce un plus.Si offre stage retribuito della durata di 6 (sei) mesi iniziali al termine dei quali, qualora l’esito fosse positivo, contratto di apprendistato.Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.I dati personali contenuti nei c.v. saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione, nel rispetto del D.lgs.vo 196/2003 e s.m.i e del Regolamento (UE) 2016/679.

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